فبراير 21، 2020
زملائي الأعزاء
في يناير 10 ، 2020 ، ، أرسلت وزارة المهن الصحية في فرجينيا رسالة بشأن استخدام نظام تسجيل الوفيات الإلكتروني في فرجينيا (EDRS) على النحو المبين في §32.1-263 من قانون فرجينيا. أود أن أغتنم هذه الفرصة لتقديم معلومات إضافية عن نظام EDRS.
يمكّن نظام تسجيل الوفيات في فرجينيا EDRS المشاركين في عملية تسجيل الوفيات من تقديم سجلات الوفاة إلكترونيًا إلى مكتب السجلات الحيوية (OVR) التابع لوزارة الصحة في فرجينيا، مما يخلق خيار نظام غير ورقي. يعد نظام EDRS جزءًا من نظام فيرجينيا لتتبع الأحداث الحيوية والفحص (VVESTS). VVESTS عبارة عن مجموعة من التطبيقات التي تضم وحدات لتسجيل واستدعاء الأحداث الحيوية التي تحدث في Commonwealth of Virginia.
يسهّل هذا النظام التعاون بين العديد من مستخدمي تسجيل الوفيات، بما في ذلك دور الجنازات والمستشفيات ودور رعاية المسنين والأطباء والفاحصين الطبيين ومكتب تسجيل الوفيات. مع ظهور نظام تسجيل الوفيات الإلكتروني لتسجيل الوفيات، سيتمكن مديرو الجنازات والأطباء والموثقون الطبيون من إكمال الجزء الخاص بهم من عملية تسجيل الوفيات بشكل أسرع وبأخطاء أقل وبكفاءة أكبر.
لقد تلقينا مؤخراً استفسارات ومخاوف بشأن نظام EDRS ونعمل على معالجة هذه الأمور. يتمثل أحد الشواغل المحددة في أنه على الرغم من أن العديد من الأطباء المرخصين في فرجينيا يمارسون المهنة في عدة منشآت، إلا أنهم كانوا قادرين على تعيين منشأة واحدة فقط أثناء التسجيل في نظام التسجيل الإلكتروني لتسجيل البيانات الطبية.
عندما تحدث حالة وفاة في منشأة أخرى غير المنشأة التي تم تحديدها وقت التسجيل، فإن صعوبات التسجيل تتبع ذلك. نعمل حالياً على تحسين عملية التسجيل حتى تتمكن من تعيين مرافق متعددة مباشرةً في وقت تسجيلك.
في هذه الأثناء، يرجى العلم أن مسؤول المنشأة في المنشأة الإضافية (غير المنشأة التي أنت مسجل فيها) قد يضيفك إلى قائمة المنشأة، وبالتالي يمكنك من التصديق من المنشأة.
نحن نواصل العمل على القضايا التي أثيرت حول نظام EDRS وأنشأنا أداة جديدة للأسئلة الشائعة على موقع OVR https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/electronic-death-registration-system/frequently-asked-questions-edrs/.
يُرجى التواصل مع جانيت ريني، أمين سجلات الولاية أو سيث أوستن، مدير السجلات الحيوية للحصول على معلومات إضافية.
مع خالص التحية،
M. نورمان أوليفر، دكتوراه في الطب، ماجستير في الطب
مفوض الصحة بالولاية