تتضمن استراتيجيات إثبات الاستخدام الهادف لأنظمة السجلات الصحية الإلكترونية تقديم بيانات التحصين إلى سجلات التحصين أو أنظمة معلومات التحصين. ينطبق هذا المقياس على المستشفيات المؤهلة (EH) وعلى المهنيين المؤهلين (EP).
منذ 2006 ، نفذ قسم التحصين التابع لوزارة الصحة في فرجينيا (VDH/DOI) سجل تحصين على مستوى الولاية للقطاعين العام والخاص يعرف باسم نظام معلومات التحصين في فرجينيا (VIIS). سجلات التحصين هي قواعد بيانات محوسبة سرية وآمنة ومحوسبة من قبل مقدمي الخدمات المشاركين للأفراد من جميع الأعمار. تعمل VIIS مع منظمات مختلفة ولديها مشاركةمنمقدمي الخدمات من القطاع الخاص والمستشفيات والعيادات المجانية والخطط الصحية والصيدليات وغيرها. يتم تحديث VIIS يوميًا ببيانات التحصين من السجلات الحيوية والإدارات الصحية المحلية.
يوفر نظام VIIS العديد من المزايا مثل:
- توحيد السجلات في موقع آمن من القطاعين الخاص والعام
- جدول تتبع لقاح ACIP المتكامل,
- تقديم سجل رسمي للتحصين مقبول لدى وزارة الصحة والسكان213G نموذج مدخل مقبول,
- يُنشئ إشعارات تذكير للعملاء الذين حان موعد لقاحاتهم,
- بمثابة أداة رائعة لمقدمي لقاحات فرجينيا للأطفال (VVFC) لتبسيط إدارة اللقاحات وتحسين المساءلة.
الاستثناءات
نظرًا لأن فرجينيا قادرة على تلقي رسائل التحصين في HL7 2. .3.1 أو HL7 2.5.1, لا يمكن للمنفذين التنفيذيين والمنفذين الصحيين التقدم بطلب استثناء على هذا الأساس. إذا كنت تقوم بإعطاء اللقاحات لمرضاك خلال الإطار الزمني للشهادة، فلا يمكن استبعادك من هذا المقياس. إذا أشرت إلى أنك لا تعطي اللقاحات لمرضاك، فيرجى تقديم طلب استثناء إلى مراكز الرعاية الطبية والخدمات الطبية (CMS). راجع الأسئلة الشائعة للاطلاع على وثائق الاستبعاد.
بدأت VDH في قبول مرحلة الاستخدام الهادف 3 ONC 2015 رسائل التحصين في 1 يناير 2017 لمقدمي الخدمات المؤهلين والمستشفيات المؤهلة المهتمين بالمشاركة.
ملاحظة: يشير استخدام مصطلح "الاستخدام الهادف" على مواقع VDH على الويب إلى تبادل رسائل الصحة العامة مع VDH لجميع برامج حوافز السجلات الصحية الإلكترونية التابعة لإدارة خدمات الرعاية الصحية CMS مثل تعزيز قابلية التشغيل البيني أو الاستخدام الهادف أو MIPS أو OPPS.
عملية التأهيل لرسالة التحصين
بالنسبة لمرحلة الاستخدام المفيد (MU) 1 ، يجب على مقدمي الخدمة إكمال الخطوات 1-2 ، بينما في المرحلة 2 يجب على مقدمي الخدمة إثبات المشاركة الفعالة مع الصحة العامة. وقد أحرز بعض من EP/EH بالفعل تقدمًا على طول هذه السلسلة المتصلة في مرحلة MU 1. سيتلقى مقدمو الخدمات المسجلون في نظام تسجيل الاستخدام الهادف VDH إقرارًا بحالة وحدة إدارة الاستخدام الهادف VDH التي حققوها في نهاية فترة الإبلاغ الخاصة بهم. تتضمن حالات المشاركة النشطة ما يلي: مسجّل، ومدعو للانضمام، والاختبار والتحقق من الصحة، وفي مرحلة الإنتاج.
سيتلقى موفرو خدمات الاستخدام الهادف (MU) المسجلون في نظام تسجيل الاستخدام الهادف VDH إقرارًا بحالة الاستخدام الهادف (MU) التي حققوها في نهاية فترة إعداد التقارير الخاصة بهم على الموقع الإلكتروني VDH. تتضمن حالات المشاركة النشطة ما يلي: مسجّل، ومدعو للانضمام، والاختبار والتحقق من الصحة، وفي مرحلة الإنتاج.
1. التسجيل: يقوم المستشفى المؤهل (EH) أو المهني المؤهل (EP) بإخطار الصحة العامة برغبته في تقديم بيانات التحصين لوحدة التحصين المتنقلة.
- التسجيل في نظام التسجيل في VDH MU.
- VDH سيقدم إقرارًا بالتسجيل الناجح. ستكون حالة MU الخاصة بك "مسجل".
- يُشجَّع الرؤساء التنفيذيون بشدة على جدولة مكالمة تخطيط مع VDH. يمكن للمنفذين التنفيذيين جدولة مكالمة تخطيط مع VDH حسب تقديرهم.
- تأكد من تسجيل الموقع أيضًا في نظام معلومات التحصين في فرجينيا (VIIS).
- تأكد من استكمال الموقع لمذكرة اتفاق نظام المعلومات الإدارية المتكامل().MOA
- استكمل التدريب على نظام المعلومات الافتراضي المتكامل حسب الحاجة للاستفادة الكاملة من مزايا نظام المعلومات الافتراضي المتكامل.
- إعداد الرسالة وفقًا لـ VIIS HL..7 251 المواصفات.
- ملاحظة:2014 يمكن للمواقع التي بدأت في التقديم المستمر الناجح لتبادل البيانات مع نظام معلومات التحقق من المعلومات قبل السنة المالية الاستمرار في إرسال7 2 3HL..12/.4 الرسائل في المرحلة 2.
2. التحقق من صحة بنية الرسالة: يقوم EH أو EP بإنشاء وتقييم رسائل التحصين باستخدام بيانات الاختبار.
- VDH ستوفر الوثائق عند حدوث تغييرات في الحالة. بمجرد أن تبدأ في إرسال الرسائل، سيتم تفعيل "الاختبار والتحقق من الصحة". تُظهر هذه المرحلة المشاركة الفعالة.
- إرسال عينة من الرسائل (باستخدام بيانات الاختبار) إلى VDH عن طريق البريد الإلكتروني للتحقق من صحتها الهيكلية.
- دمج الملاحظات الواردة من VDH لتحسين بنية الرسائل لتلبية متطلبات الاستخدام الهادف ورسائل VDH.
3. الاتصال: تقوم EH أو EP بإعداد خيار النقل مع الصحة العامة.
- اختر طريقة النقل.
- العمل مع معلومات فرجينيا الصحية (VHI)، المعروفة سابقًا باسم Connect Virginia HIE، لإنشاء واختبار النقل.
4. التحقق من صحة محتوى الرسالة: تقوم الصحة البيئية أو EP بإنشاء تغذية بيانات التحصين للصحة العامة لأنشطة التحقق من صحة البيانات.
- إرسال رسائل الاختبار إلى VDH من خلال طريقة النقل المحددة.
- يجب أن تستخدم هذه الرسائل بيانات من بيئة الإنتاج.
- دمج التعليقات الواردة من VDH لتحسين محتوى الرسالة لتلبية متطلبات الاستخدام الهادف و VDH.
5. الإنتاج: يقدم الطبيب المعالج أو الطبيب المقيم بيانات التحصين عبر التغذية الإلكترونية ويشارك في أنشطة ضمان الجودة الدورية.
- الشروع في نقل رسائل التحصين بانتظام إلى VDH. سيتم تحديث حالة MU الخاصة بك من "الاختبار والتحقق من الصحة" إلى "قيد الإنتاج".
- دمج VDH التغذية الراجعة حسب الضرورة لضمان جودة البيانات.
- VDH ستزود شركة EH و EP بإقرار بالإرسال المستمر للبيانات لفترة التصديق عند الانتهاء من هذه الخطوة.
الأسئلة الشائعة
إذا لم يتم تطعيم عيادتي، فهل ما زلت بحاجة إلى تقديم ملف اختبار؟
لا، تقدم بطلب استثناء من خلال مراكز خدمات الرعاية الطبية والرعاية الطبية (CMS). لتلقي الوثائق التي تدعم طلبك للحصول على استثناء، يرجى التسجيل في نظام تسجيل الاستخدام المفيد في VDH. يمكن الاطلاع على الإرشادات على الموقع الإلكتروني.
هل هناك معرف موقع يجب تقديمه في ملف HL7 ؟
نعم. إنه رمز مؤسسة VIIS Org Code الذي ستقدمه VDH إلى الطبيب المقيم/المعالج أو البائع. يجب ملء رمز المؤسسة VIIS Org Code في مقطع MSH4.
أنا أعطي لقاحات الإنفلونزا فقط، هل ما زلت بحاجة إلى إرسال بيانات التحصين إلى السجل؟
نعم. VIIS هو سجل تحصين من الولادة إلى الوفاة مصمم لدمج سجلات التحصين الخاصة بالمقيمين في فرجينيا في سجل تحصين واحد كامل ودقيق ونهائي. تم تقديم تشريع جديد في يناير 2021 يتطلب من جميع مقدمي الرعاية الصحية الذين يقدمون اللقاحات المشاركة في نظام معلومات اللقاحات والتحصين ضد الأمراض (VIIS). دخل هذا التفويض الجديد حيز التنفيذ في يناير 1 ، 2022.
هل يمكنني استخدام رسائل الصحة العامة للتواصل المباشر مع المرضى؟
يقتصر الإبلاغ عن التحصين على إبلاغ المعلومات بين الكيانات المحددة التي يسمح لها القانون بالوصول إلى السجل. إذا احتاج المرضى إلى معلومات التحصين من السجل، فيمكنهم الحصول على هذه المعلومات من طبيبهم أو من قسم الصحة. لطلب الحصول على سجل التحصين، يُرجى الاتصال ب VIISInfo@vdh.virginia.gov
هل تساهم الصيدليات التي تقدم اللقاحات ببيانات التحصين في نظام معلومات التطعيم المتكامل VIIS؟
تم تقديم تشريع جديد في يناير 2021 يتطلب من جميع مقدمي الرعاية الصحية الذين يقدمون اللقاحات المشاركة في نظام معلومات اللقاحات والتحصين ضد الأمراض. دخل هذا التفويض الجديد حيز التنفيذ في يناير 1 ، 2022.
جهات الاتصال الخاصة بالإبلاغ عن التحصين في VDH
سجل التحصين:
مكتب المساعدة VIIS
(866) 9795 - 375
(804) 8055 - 864
VIIS_Helpdesk@vdh.virginia.gov
VIISInfo@vdh.virginia.gov
البريد الإلكتروني
MeaningfulUse@vdh.virginia.gov