يفي تقديم بيانات المراقبة المتلازمية إلى وزارة الصحة بفيرجينيا (VDH) بمقياس واحد من مقاييس تعزيز قابلية التشغيل البيني لإعداد تقارير سجل الصحة العامة والبيانات السريرية (2018 ). ينطبق مقياس الإبلاغ عن مراقبة المتلازمات على المستشفيات المؤهلة (EH) وعلى بعض المهنيين المؤهلين (EP) في فرجينيا.
الترصد المتلازمي هو استراتيجية تستخدمها الصحة العامة للكشف عن المشاكل الناشئة ومراقبة صحة الناس في المجتمع. VDH يجمع ويحلل البيانات الصحية من مراكز الصحة البيئية والمنفذين التنفيذيين المشاركين لتحديد الاتجاهات الناشئة التي تهم الصحة العامة. يتم تصنيف البيانات إلى متلازمات بناءً على أعراض المريض وسبب الزيارة (الشكوى الرئيسية) أو التشخيص. ثم تُستخدم الأدوات التحليلية لتحديد الأنماط غير الاعتيادية في الزمان أو المكان بسرعة والتي قد تشير إلى حالات مثيرة للقلق. على سبيل المثال، في ولاية فرجينيا، تُستخدم المراقبة المتلازمية لمراقبة الأمراض الشبيهة بالإنفلونزا، والأمراض الشبيهة بفيروس كورونا، والإصابات الناجمة عن الجرعات الزائدة من المخدرات والإصابات الناجمة عن الأسلحة النارية، والأمراض والإصابات المرتبطة بالكوارث الطبيعية والتجمعات الجماهيرية، وحالات التفشي الناشئة والقضايا التي تثير قلق الصحة العامة داخل المجتمع.
ملاحظة: يشير استخدام مصطلح "الاستخدام الهادف" على مواقع VDH الإلكترونية إلى تبادل رسائل الصحة العامة مع VDH لجميع برامج حوافز السجلات الصحية الإلكترونية التابعة لإدارة خدمات الرعاية الصحية CMS مثل تعزيز قابلية التشغيل البيني أو الاستخدام الهادف أو MIPS أو OPPS.
الاستثناءات:
- VDH تستقبل طلبات الترصد المتلازمي من المستشفيات المؤهلة التي لديها أقسام طوارئ أو من المهنيين المؤهلين الذين يمارسون في بيئة الرعاية العاجلة. يجوز لجميع أنواع EPs الأخرى المطالبة باستثناء.
عملية التأهيل لرسائل مراقبة المتلازمات
يجب أن يظهر مقدمو الخدمات مشاركة فعالة مع الصحة العامة. سيتلقى مقدمو الخدمات المسجلون في نظام تسجيل الاستخدام الهادف (MU) VDH إقرارًا بحالة VDH MU التي حققوها في نهاية فترة إعداد التقارير.
1 |
التسجيل: يقوم المستشفى المؤهل (EH) أو المهني المؤهل (EP) بتسجيل نية تقديم بيانات المراقبة المتلازمية إلى مستشفى VDH لوحدة مراقبة المتلازمات. | |
|
||
2 |
التحقق من صحة بنية الرسالة: تقوم EH أو EP بإنشاء رسائل مراقبة المتلازمات مع بيانات الاختبار للتقييم الهيكلي من قبل VDH. | |
|
||
3 |
الاتصال: يقوم EH أو EP بإعداد خيار النقل مع VDH. | |
|
||
4 |
التحقق من صحة محتوى الرسالة: ترسل EH أو EP رسائل مراقبة المتلازمات إلى VDH للتحقق من صحة المحتوى باستخدام طريقة النقل المحددة. | |
|
||
5 |
الإنتاج: يقوم الطبيب المعالج أو الطبيب المقيم ببدء عمليات إرسال بيانات المراقبة المتلازمية المستمرة والمشاركة في أنشطة ضمان الجودة الدورية. | |
|
الأسئلة الشائعة
ما هي الأحداث أو الحالات التي يجب تضمينها في بيانات الترصد المتلازمي المقدمة إلى VDH ؟
VDH يرصد سبب الزيارة للمقابلات التي تمت معاينتها من قبل المهنيين المؤهلين على مستوى الممارسة من خلال المراقبة المتلازمة. يجب عدم تصفية البيانات حسب الحالة الصحية قبل تقديمها إلى VDH. يجب ألا يتم إرسال المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد وأحداث إعادة صرف الوصفات الطبية إلى VDH.
أين يمكنني العثور على إرشادات حول عناصر البيانات المطلوبة التي يجب تقديمها إلى VDH من قبل المهنيين المؤهلين لمراقبة المتلازمات؟
يمكن العثور على الوثائق الإرشادية التي تحدد عناصر البيانات التي يجب إرسالها في دليل المواصفات التالي:
VDH دليل تقديم الترصد المتلازمي: بيانات قسم الطوارئ والرعاية العاجلة (سبتمبر 2019 ) استنادًا إلى دليل إرسال رسائل شبكة المعلومات الصحية الأولية لمراقبة المتلازمات: قسم الطوارئ والرعاية العاجلة والرعاية العاجلة والمرضى الداخليين وإعدادات الرعاية الإسعافية ، الإصدار 2.0 (أبريل 2015).
ما هي أنواع الرسائل التي تقبلها VDH للمراقبة المتلازمية؟
تقبل VDH أنواع رسائل ADT (قبول/خروج/تحويل) أ01 ، أ04 ، أ03 ، أ08.
ما هو إصدار HL7 المطلوب من قبل VDH لتقديم بيانات الترصد المتلازمي؟
HL7 الإصدار 2.5.1 مطلوب لجميع سنوات الاستخدام الهادف.
كيف ينبغي إرسال بيانات الترصد المتلازمي إلى VDH ؟
يرجى الرجوع إلى صفحة خيارات النقل للحصول على مزيد من المعلومات حول خيارات نقل الرسائل التي يدعمها VDH.
كم مرة يجب على المستشفيات المؤهلة إرسال بيانات الترصد المتلازمي إلى VDH ؟
يجب تقديم بيانات الترصد المتلازمي إلى VDH في الوقت المناسب (في الوقت الحقيقي لنقل HTTPS و 1 إلى 6 ساعة لنقل SFTP).
كيف ينبغي أن تسجل مراكز الرعاية الصحية أو الأطباء المقيمون أو الأطباء المقيمون نيتهم في تقديم بيانات الترصد المتلازمي إلى VDH ؟
يجب أن تسجل EHs و EPs نواياها من خلال VDH نظام تسجيل الاستخدام الهادف. يُطلب من أصحاب الصحة البيئية والمنفذين المنفذين تقديم تسجيل لكل سنة تصديق يتابعونها. يرجى الاحتفاظ بمعرف التسجيل المقدم عند التسجيل الناجح.
ما الذي يمكن اعتباره مشاركة فعالة ناجحة في المراقبة المتلازمة القياس في الاستخدام الهادف؟
يمكن استيفاء المشاركة الفعالة مع VDH بأي من المعايير التالية:
- مسجل: تم تسجيل النية لبدء التقديم المستمر بحلول الموعد النهائي (في غضون 60 يوم من بداية فترة الإبلاغ) وينتظر المنفذون المنفذون دعوة من VDH لبدء الاختبار والتحقق من صحة البيانات أو أن المنفذون المنفذون يشاركون بنشاط في عملية اختبار التقديم الإلكتروني للبيانات والتحقق من صحتها.
- قيد الإنتاج: أكمل المنتج المنفذ اختبار التقديم الإلكتروني والتحقق من صحته ويقوم بتقديم بيانات الإنتاج إلكترونيًا إلى VDH.
الأسئلة الشائعة - المهنيون المؤهلون
هل يقبل موقع VDH تقديم بيانات الترصد المتلازمي من المهنيين المؤهلين (EPs)؟
نعم، يقبل موقع VDH بيانات المراقبة المتلازمية من للمزيد من المعلومات حول الأطباء الممارسين الطبيين المؤهلين للاستثناء في فرجينيا، يرجى الاطلاع على تفاصيل الاستثناءات أعلاه.
ما هي أنواع أو تخصصات المهنيين المؤهلين (EPs) التي يجب أن تسجل أو تقدم بيانات إلى VDH؟
تقبل إدارة الصحة العامة في VDH التسجيلات من الأطباء الممارسين الطبيين الممارسين في بيئة الرعاية العاجلة الذين يرغبون في التصديق على مقياس الإبلاغ عن المراقبة المتلازمة.
هل يمكن لممثل بائع السجلات الصحية الإلكترونية تقديم رسائل الاختبار نيابة عن المهنيين المؤهلين في الممارسة؟
نعم، يمكن لممثل بائع السجلات الصحية الإلكترونية إرسال رسائل اختبار نيابةً عن الممارسة.
الأسئلة الشائعة - المستشفيات المؤهلة (EHs) بما في ذلك مستشفيات الوصول الحرج (CAHs)
هل يقبل موقع VDH تقديم بيانات الترصد المتلازمي من المستشفيات المؤهلة؟
نعم، يقبل موقع VDH تقديم بيانات المراقبة المتلازمية من المستشفيات المؤهلة (بما في ذلك مستشفيات الوصول الحرجة) في جميع سنوات تعزيز قابلية التشغيل البيني.
هل يتوقع VDH تلقي تحديثات عن كل زيارة فردية لقسم الطوارئ بالمستشفى؟
VDH يتوقع أن يتلقى المعلومات من وقت بدء المقابلة في قسم الطوارئ (أي التسجيل) إلى وقت انتهاء تلك المقابلة في قسم الطوارئ (أي التفريغ أو النقل). وبالإضافة إلى ذلك، عندما يتم ترميز معلومات التشخيص النهائية في إحدى الحالات وتكون متاحة في السجل الصحي الإلكتروني للمريض، يجب إرسالها إلى VDH كتحديث.
جهات اتصال VDH:
مراقبة المتلازمات:
(804) 864-8141
syndromic@vdh.virginia.gov
الاستخدام الهادف:
meaningfuluse@vdh.virginia.gov
آخر تعديل للصفحة 4/28/2023 1:30PM