المركز الفلسطيني للمحاسبات والمحاسبة - اللوائح الداخلية

المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث
اللوائح الداخلية

المادة الأولى - الاسم

يكون اسم هذه المنظمة هو المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث. سيخدم المجلس غرضًا أساسيًا كجهة استشارية لفريق الإدارة العليا في إدارة الصحة في بورتسموث.

المادة الثانية - الأهداف والوظائف

تتمثل أهداف هذا المجلس في أداء المهام التالية لمدينة بورتسموث:

1. الدعوة لخدمات وسياسات الصحة العامة المنصفة التي تعمل على تحسين صحة جميع من يعيشون ويعملون ويلعبون في بورتسموث، VA. 
2. تعزيز فهم المجتمع ودعمه للسياسات والاستراتيجيات التي من شأنها تعزيز صحة الجمهور. 
3. تعزيز وتقوية التنوع والمساواة والشمول في صنع القرار في المسائل المتعلقة بالصحة العامة في بورتسموث وتعزيزها. 
4. المشاركة في جهود تحسين الجودة لضمان جودة وفعالية الخدمات المحلية. 
5. المشاركة في الدراسات المتعلقة باحتياجات الصحة العامة طويلة الأجل للأشخاص الذين يعيشون في بورتسموث، VA. 
6. المشاركة في عملية و/أو تمرين منظم للأخلاقيات لتقديم توصيات إلى فريق الإدارة العليا. 
7. الحصول على مدخلات أفراد المجتمع فيما يتعلق بقضايا الصحة العامة. 
8. مراجعة مقترحات البرامج التي وضعتها إدارة الصحة في بورتسموث لوضع توصيات لفريق الإدارة العليا. 
9. مراجعة المقترحات وتقديم التوصيات إلى فريق الإدارة العليا في إدارة الصحة في بورتسموث بشأن مسائل الصحة العامة. 
10. مراجعة أي سياسات ومراسيم تتعلق بالصحة العامة قبل اعتماد المجلس لها. 
11. مراجعة الميزانيات والمسائل الأخرى التي يراها فريق الإدارة العليا مناسبة.

سيعمل المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث كحلقة وصل بين المجتمع وفريق الإدارة العليا في إدارة الصحة في بورتسموث من خلال

12. العمل كمجموعة مناصرة لبرامج الصحة العامة. 
13. المساعدة في إعلام أفراد المجتمع بالبرامج والخدمات المقدمة مباشرةً ومن خلال التعاقد والشراكة مع مقدمي الخدمات الآخرين. 
14. بناء توافق في الآراء والدعم حول الأهداف المشتركة.

المادة الثالثة - العضوية

1. ويتألف الأعضاء من ممثلين عن وكالات الصحة العامة المحلية؛ ومقدمي الرعاية الصحية؛ والمستهلكين؛ ووكالات المدينة؛ والمنظمات الدينية والعرقية؛ وغيرها من المنظمات والوكالات والمجتمعات المحلية التي تمثل سلسلة متصلة من التركيبة السكانية الاجتماعية في بورتسموث، ولها تأثير على العدالة الصحية.

2. تعيين الأعضاء
   يتم تعيين أعضاء المجلس الاستشاري من قبل مدير الصحة في إدارة الصحة في بورتسموث.

3. مدة التعيين
   يتم تعيين الأعضاء في البداية لمدة سنتين. ويجوز تعيين الأعضاء الذين يتمتعون بوضع جيد - بعد حضورهم الاجتماعات المقررة بانتظام، ودعمهم الفعال لمهمة المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث لفترة إضافية مدتها سنتان.

   لضمان احتفاظ الأعضاء باستمرار المعرفة التاريخية، يجوز لمدير الصحة إجراء تعيينات إضافية حسب الحاجة.

4. شروط التعيين
   يخدم الأفراد الذين يستوفون معايير العضوية (المحددة في القسم 1) فقط تحت إشراف مدير الصحة في إدارة الصحة في بورتسموث.

5. تمثيل مصالح أصحاب المصلحة
   يجب تشجيع الأعضاء، قدر الإمكان، على التواصل مع المنظمات الأخرى ذات الوضع المماثل.

   يتوقع من الأعضاء أن يبذلوا جهداً بحسن نية لتمثيل اهتمامات ومصالح أصحاب المصلحة الذين يمثلونهم، والتأكد من أن أي توصيات يضعها المجلس يجب أن تكون ممثلة لأصحاب المصلحة المذكورين والمنظمة التي يمثلها العضو.

6. الاستقالة وإنهاء الخدمة

7. يجوز لأي عضو أن ينسحب من المجلس في أي وقت دون المساس به. يحدد مدير الصحة الحاجة إلى الاستبدال.

المادة الرابعة - أعضاء المكتب

 

1. أعضاء المكتب
   يتألف أعضاء مكتب المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث من رئيس ونائب للرئيس.

2. انتخاب أعضاء المكتب:
   يُنتخب أعضاء مكتب هذه الهيئة مرتين في السنة بأغلبية الأصوات.

3. مدة العضوية
   يُنتخب أعضاء المكتب لمدة سنتين (لا تتجاوز فترة العضوية)، أو حتى يتم انتخاب أو تعيين من يخلفهم. وتبدأ مدة العضوية في أول اجتماع يلي فترة الانتخاب.

4. مهام أعضاء المكتب
   الرئيس
   • رئاسة جميع اجتماعات الأعضاء.
   • ترتيب قيادة بديلة في حالة عدم قدرة الرئيس على حضور الاجتماع. ويتولى أعضاء المكتب الذين يتولون الرئاسة بالترتيب التالي: نائب الرئيس.
   • تقديم مدخلات في جميع جداول الأعمال ومراجعتها قبل الاجتماعات. o حافظ على تقدم المناقشات وتركيزها على بنود جدول الأعمال.
     • حافظ على الاجتماعات ضمن الإطار الزمني المحدد لها.
     • إذا كان لا بد من تأجيل بنود جدول الأعمال، تشاور مع الأعضاء لوضع خطة لمعالجة البنود المؤجلة.
     • الدعوة إلى اجتماعات خاصة.
     • تعيين رؤساء اللجان الفرعية المناسبة، إذا لزم الأمر
     • توفير الإشراف لضمان سلاسة عمليات وأنشطة الهيئة العامة واللجان الفرعية.

نائب الرئيس

• • العمل كرئيس في حالة غياب الرئيس.
  • مساعدة الرئيس في توفير الإشراف لضمان سلاسة عمليات وأنشطة الهيئة العامة واللجان الفرعية.

المادة الخامسة - اجتماع الأعضاء

1. الاجتماعات الدورية

   تعقد الاجتماعات العادية كل ثلاثة أشهر في تاريخ ووقت يتفق عليه الأعضاء. جميع الاجتماعات مفتوحة للجمهور.

2. الاجتماعات الخاصة

   بالإضافة إلى اجتماعاته المجدولة بانتظام، يجتمع المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث، إذا لزم الأمر، في وقت يتفق عليه الطرفان، لتلقي تحديث من مدير الصحة في إدارة الصحة في بورتسموث بشأن حالة العدالة الصحية في بورتسموث.

   ينعقد المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث بناء على طلب مدير الصحة لعقد اجتماعات إضافية مدعوة حسب الضرورة.

3. الإخطار بالاجتماعات
   يجب أن تتطلب جميع الاجتماعات إشعارًا مسبقًا قبل 3 يوم على الأقل. يوضع إشعار لكل اجتماع على الموقع الإلكتروني لإدارة الصحة في بورتسموث، وتوضع نسخة رقمية من الإشعار في منطقة الاستقبال في العيادة.

4. حضور الأعضاء:
   • من المتوقع أن يحضر الأعضاء جميع الاجتماعات.
   • في حالة غياب أحد الأعضاء، تقع على عاتق العضو مسؤولية إخطار قيادة المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث في الوقت المناسب.
   • من المتوقع أن يصل الأعضاء قبل بدء كل اجتماع لضمان بدء جميع الاجتماعات في الموعد المحدد لها. إذا كان العضو يعلم مسبقًا أنه سيحضر جزءًا فقط من الاجتماع؛ تقع على عاتق العضو مسؤولية إخطار الرئيس أو مدير الصحة السكانية في إدارة الصحة السكانية في بورتسموث أو من ينوب عنه مسبقًا، على (757) 393-8585، تحويلة 8560.
   • من المتوقع أن يحضر الأعضاء ثلاثة على الأقل من الاجتماعات الفصلية الأربعة المقررة بانتظام كل عام. قد يؤدي عدم القدرة على حضور الاجتماعات إلى عدم تمثيل شريحة من السكان المستهدفين في دائرة الصحة في بورتسموث. إذا كان للعضو غياب غير مبرر لثلاثة (3) اجتماعات ربع سنوية في فترة سنة واحدة، فيجوز إبعاده من المجلس، وفقًا لتقدير مدير الصحة وحده.
   • المشاركة في الاجتماعات عبر الفيديو عن بُعد متاحة للأعضاء غير القادرين على السفر إلى مكان الاجتماع. يجب جدولة المشاركة بالفيديو عن بُعد مسبقًا والامتثال لمتطلبات الإشعار العام. يجب أن تُعقد الاجتماعات في جلسة علنية، ويجب أن تتاح الفرصة للأعضاء العامين للحضور.

5. تسيير الأعمال:
   تعقد جميع الاجتماعات وفقًا للقوانين وفقًا لقانون ولاية فرجينيا §2.2-3701:
   • يشمل مصطلح "الاجتماع" أو "الاجتماعات" جلسات العمل، عندما: o الجلوس شخصيًا، أو من خلال أجهزة الهاتف أو الفيديو.
     • س وفقا للمادة2.2-3708 ، كهيئة أو كيان، أو كتجمع غير رسمي من (1) عدد لا يتجاوز ثلاثة أعضاء أو (2) نصاب قانوني.
     • o أقل من ثلاثة من الأعضاء المكونين لأي هيئة عامة، أينما كان مكان انعقادها، سواء تم تدوين محضر أو بدونه، سواء تم التصويت أو لم يتم التصويت.
   • يُعرف النصاب القانوني للمجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث بأنه أغلبية الأعضاء.
     • يبدأ الاجتماع وينتهي في الأوقات المحددة.
     • يجب أن تظل جميع الأجهزة الإلكترونية و/أو التقنية صامتة أثناء الاجتماع.
     • تعمل الاجتماعات بموجب نسخة مبسطة من قواعد روبرت للنظام.
       
6. المشاركة:
   • يجب إعطاء جميع الأعضاء والأطراف المعنية فرصة للمساهمة بمداخلاتهم بطريقة منظمة.
   • يُتوقع من جميع الأعضاء أن يكونوا مستعدين وموجزين ومختصرين في التواصل الشفهي.
   • يجب التعبير عن جميع الملاحظات والتعليقات بطريقة بناءة.
   • من المتوقع أن تبقى مداخلات الأعضاء في صلب الموضوع، حيث يتم تنظيم الاجتماعات لتحقيق أقصى قدر من المشاركة في وقت قصير.

7. التصويت:  
   • يجب إعطاء وزن متساوٍ لتصويت كل عضو.
   • يخدم مجلس استشارات الصحة المجتمعية في Portsmouth كمجلس استشاري ولا يتطلب النصاب القانوني لاتخاذ القرارات.
   • ويجوز لأعضاء المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث أن يقرروا تأجيل اتخاذ إجراء ما، إذا شعر غالبية الأعضاء الحاضرين أن المجموعة تحتاج إلى مدخلات الأعضاء الغائبين من أجل اتخاذ قرار مستنير.
   • يتطلب تمرير الاقتراح أغلبية بسيطة، أي أكثر من نصف الأعضاء الحاضرين.

8. الدقائق:
   • سيتم نشر المحاضر النهائية المعتمدة على الموقع الإلكتروني التالي:
     الموقع الإلكتروني الخارجي لإدارة الصحة في بورتسموث,
     https://www.vdh.virginia.gov/portsmouth/

المادة السادسة - اللجان الفرعية

1. الإجراءات
   يمكن إضافة اللجان الدائمة والمخصصة حسب الحاجة.
   1. a. اللجان الفرعية المخصصة المحتملة
      يجوز للرئيس، حسب الاقتضاء، إنشاء لجان فرعية دائمة ومخصصة وتعيين أعضاء أو البحث عن متطوعين لتنفيذ مهام مجتمع بورتسموث
      أعمال المجلس الاستشاري الصحي. قد تشمل اللجان الفرعية/المهام/الأدوار المحتملة، على سبيل المثال لا الحصر:
      • المشاركة المجتمعية o يكون الغرض من هذه اللجنة الفرعية هو تحديد الفرص المتاحة لمعالجة أوجه عدم المساواة في مجال الصحة وتقديم توصيات إلى أعضاء المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث لدعم الإجراءات المجتمعية التي تعالج هذه القضايا.
        • يحدد الرئيس المعين من قبل الرئيس وأعضاء اللجنة الفرعية المتطوعون الآخرون أنشطة اللجنة الفرعية، بما في ذلك وقت الاجتماعات ومكانها.
        • ليس لأعضاء اللجنة الفرعية حدود مدة ولاية.
      • البيانات 
        • يكون الغرض من هذه اللجنة الفرعية هو البحث في البيانات المتاحة المتعلقة بالمحددات الاجتماعية للصحة وأوجه عدم المساواة في الصحة وتقديم توصيات إلى أعضاء المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث لدعم الإجراءات المجتمعية التي تعالج هذه القضايا.
        • o يحدد الرئيس المعين من قبل الرئيس وأعضاء اللجنة الفرعية المتطوعون الآخرون أنشطة اللجنة الفرعية، بما في ذلك وقت ومكان الاجتماعات.
        • o أعضاء اللجنة الفرعية ليس لديهم حدود زمنية.
      • التشريعات/السياسات 
        • يتمثل الغرض من هذه اللجنة الفرعية في تحديد ومراجعة وتقديم توصيات بشأن التشريعات والسياسات والإجراءات التي تؤثر على صحة المجتمع والمساواة الصحية إلى المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث بأكمله بشأن القضايا التي ستحال في نهاية المطاف إلى مفوض الصحة.
        • ويحدد الرئيس المعين من قبل الرئيس وأعضاء اللجنة الفرعية الآخرون أنشطة اللجنة الفرعية، بما في ذلك وقت الاجتماعات ومكانها.
        • ليس لأعضاء اللجنة الفرعية حدود ولاية.

2. الإشعار بالاجتماعات
   يجب أن تتطلب جميع اجتماعات اللجان الفرعية إشعارًا مسبقًا قبل 3 يوم على الأقل. يجب وضع إشعار بالاجتماع على الموقع الإلكتروني العام لدائرة الصحة على شبكة الإنترنت، وتوضع نسخة رقمية من الإشعار في منطقة الاستقبال بالوكالة.

3. تسيير الأعمال
   • يتم تسجيل المحاضر في اجتماعات اللجنة الفرعية.
   • يتم نشر المحاضر المعتمدة على الموقع الإلكتروني لدائرة الصحة.
   • يتم إبلاغ المحاضر المعتمدة شفهياً إلى اللجنة في الاجتماع التالي المقرر عقده بانتظام.
   • يمكن لعضو اللجنة طلب نسخة ورقية من المحضر عن طريق الاتصال بمدير الصحة السكانية في إدارة الصحة السكانية في بورتسموث.

المادة السابعة - المادة السابعة - الدعم الإداري لإدارة الصحة في بورتسموث

• توفر إدارة الصحة في بورتسموث موظفين للمجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث، بما في ذلك المساعدة قبل الاجتماعات العامة واجتماعات اللجان الفرعية وأثناءها وبعدها.

• يعمل منسق تخطيط وتحسين صحة السكان كموظف رئيسي في المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث.

• يكون منسق تخطيط الصحة السكانية وتحسينها مسؤولاً عن تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال واستيفاء متطلبات نشر الاجتماعات العامة واستلام وتوزيع محاضر المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث.

• يقوم منسق تخطيط وتحسين الصحة السكانية بإرسال المحاضر الموجزة وبنود جدول الأعمال والمواد الأخرى المناسبة إلى الأعضاء قبل كل اجتماع قادم للجنة.

• يعمل مدير الصحة أيضًا كعضو في المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث بصفته الوظيفية، ويقدم المدير أو من ينوب عنه المعلومات والتحديثات المتعلقة بالمبادرات الحكومية والمحلية ذات الصلة بمهمة المجلس الاستشاري لصحة المجتمع في بورتسموث.