ما هو نظام EDRS؟
يرمز EDRS إلى النظام الإلكتروني لتسجيل الوفيات. نظام التسجيل الإلكتروني للوفيات هو تطبيق قائم على شبكة الإنترنت يستخدم لتسجيل وتسجيل الوفيات التي تحدث في Commonwealth of Virginia إلكترونيًا.
يحتوي نظام تسجيل البيانات الإلكترونية في فرجينيا على أحكام للتسجيل الإلكتروني والإبلاغ عن:
- شهادات الوفاة (الحضورية وغير الحضورية)
- وفيات الأجنة العفوية
- إنهاء الحمل المستحث
- التبرع بالجثث من أجل العلم - برنامج ولاية فرجينيا للتشريح (VSAP)
ما هو VVESTS؟
يرمز VVESTS إلى نظام تتبع الأحداث الحيوية والفحص في فرجينيا. نظام VVESTS عبارة عن مجموعة من التطبيقات ويضم وحدات لتسجيل المواليد والوفيات وسمع الرضع وفحوصات العيوب الخلقية في فرجينيا.
النظام الإلكتروني لتسجيل الوفيات(EDRS) هو وحدة داخل نظام تسجيل الوفيات الإلكتروني (VVESTS)
هل يمكن للمصدّقين الطبيين التسجيل عبر الإنترنت في نظام التسجيل الإلكتروني لتسجيل البيانات الطبية (EDRS)؟ ما هي المتطلبات؟
نعم. يمكن للمصدّقين الطبيين التسجيل في نظام التسجيل الإلكتروني للسجلات الطبية من خلال البوابة الإلكترونية التي يوفرها قسم السجلات الحيوية. يتطلب التسجيل من خلال البوابة الإلكترونية ترخيصًا ساريًا من قسم المهن الصحية في فرجينيا (DHP)، وبيانات اعتماد سارية من قسم المركبات الآلية في فرجينيا (DMV) (أي رخصة القيادة أو بطاقة الهوية أو تسجيل المركبة)، واسم المشرف/المدير وعنوان بريده الإلكتروني.
يُرجى زيارة موقعنا لمزيد من التفاصيل.
https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p=0106:13:5239836608175:::::
ما هو متطلب المتصفح لـ VA EDRS؟
اعتبارًا من الآن، يمكن الوصول إلى نظام VA EDRS باستخدام Internet Explorer 11 و Google Chrome.
هل هناك رسوم/تكلفة مرتبطة باستخدام نظام EDRS؟
لا، استخدام EDRS لا يكلف أي من مستخدمي التطبيق أي تكلفة.
هل نحتاج إلى تثبيت EDRS على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا؟
لا، إن نظام VA EDRS هو نظام قائم على الويب مشابه لأي موقع إلكتروني تدخل إليه. يمكن الوصول إلى نظام EDRS من عنوان الموقع الإلكتروني التالي (URL): https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p=vvests:login
كيف يمكنني تلقي التدريب على استخدام نظام EDRS؟
يتم إجراء تدريب EDRS من قبل قسم الخدمات الميدانية في مكتب الموارد التعليمية. يمكنك الاتصال بمكتبهم عبر الهاتف على 804-662-6218 أو عبر البريد الإلكتروني على OVR.FieldServices@vdh.virginia.gov لتحديد موعد للتدريب.
هل يمكن أن يتطلب نظام EDRS تغيير كلمة المرور بوتيرة أقل من كل 90 يوم؟
وفقًا لسياسة أمن المعلومات في وزارة الصحة بفيرجينيا، يتم تعيين كلمات المرور لتنتهي صلاحيتها كل 90 يوم.
لقد نسيت كلمة المرور الخاصة بي. كيف يمكنني إعادة ضبطه؟
بصفتك أحد مستخدمي EDRS، يمكنك إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك من "هل نسيت كلمة المرور؟ رابط على شاشة تسجيل الدخول إلى VVESTS. إذا لم تتمكن لسبب ما من إعادة تعيين كلمة المرور بنفسك، يمكن الاتصال بمكتب مساعدة OIM من الاثنين إلى الجمعة، من 8:00صباحًا إلى 5:00مساءً على 804-864-7200 (الخيار 2). إذا كان لديك مسؤول مستخدم في المنشأة، يمكنك أيضاً الاتصال به لإعادة تعيين كلمة المرور.
كيف يمكنني تلقي الإشعارات داخل EDRS؟
سيتعين عليك إعداد تفضيلات المستخدم للحصول على الإشعارات. يجب عليك الانتقال إلى "تفضيلات المستخدم"، وإدخال ما يصل إلى ثلاثة عناوين بريد إلكتروني، وتحديد الإشعارات التي تريد استلامها.
هل هناك خيار لإرسال رسائل نصية إلى المصدق (المصدقين) الطبي ومدير (مديري) الجنازة إذا قدموا رقم هاتف محمول؟
نعم. اعتبارًا من أبريل 2020 ، يمكن لمديري ومقدمي خدمات الجنازات تحديد خيارات الملف الشخصي للاشتراك في تلقي الرسائل النصية.
لماذا لا يتم إجراء اتصالات EDRS (أي رسائل التذكير بانتهاء صلاحية كلمة المرور) من عنوان بريد إلكتروني معروف من VDH أو EDRS؟
يتم إرسال إشعارات EDRS باستخدام عنوان البريد الإلكتروني VADeptOfHealth@vdh.virginia.gov.
كيف يمكن للأطباء، الذين يمارسون المهنة في منشآت متعددة، الحصول على شهادة وفاة عندما تحدث الوفاة في منشأة أخرى غير المنشأة التي تم تعيينها وقت التسجيل؟
يتم تحديد الأطباء، الذين يمارسون المهنة في منشآت متعددة، بشكل فريد حسب كل موقع من مواقعهم في نظام التسجيل الإلكتروني للأطباء. يمكن لبيوت الجنائز تحديد الأطباء الممارسين في منشآت متعددة بشكل فريد حسب المنشأة وموقعها وتعيين الحالات إلكترونيًا في نظام التسجيل الإلكتروني للحالات. يجب على الأطباء، الذين يمارسون المهنة في عدة منشآت، التسجيل في نظام التسجيل الإلكتروني لتسجيل بيانات المرضى (EDRS) في جميع منشآتهم المشاركة.
تعمل VDH أيضًا على إجراء تغييرات لتوفير خيار للأطباء ومديري المنازل الجنائزية للتسجيل في نظام EDRS لمرافق متعددة في كل من ميزة التسجيل عبر الإنترنت ونظام EDRS.
هل هناك ملف تعريف مستخدم افتراضي لمستخدمي EDRS الحاليين والجدد؟
لا يوجد "ملف تعريف مستخدم" افتراضي. يجب إنشاء "ملف تعريف المستخدم" عندما يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى EDRS في المرة الأولى. يتضمن إعداد "ملف تعريف المستخدم" أسئلة الأمان لاستعادة كلمة المرور والتحقق من البريد الإلكتروني وإعداد رقم التعريف الشخصي لمديري الجنازات والموثقين الطبيين.
ما الفرق بين شهادة الوفاة "المسقطة على الورق" وشهادة الوفاة "الإلكترونية"؟
يعني إسقاط شهادة الوفاة الورقية أن جزءًا من الشهادة تم إنشاؤه إلكترونيًا وجزءًا آخر تم إنشاؤه يدويًا. شهادة وفاة إلكترونية تعني أن شهادة الوفاة الإلكترونية تعني أن شهادة الوفاة بأكملها تم إنشاؤها إلكترونيًا وتم توقيعها إلكترونيًا من قبل كل من المصدق الطبي والمرخص له بخدمة الجنازة.
كيف يمكنني تصحيح شهادة وفاة تم إيداعها لدى إدارة الصحة المحلية و/أو مكتب السجلات الحيوية؟
هناك طريقتان لتعديل شهادة الوفاة؛ إدارياً أو قضائياً. التعديلات الإدارية هي التغييرات الديموغرافية التي يمكن إجراؤها على شهادة الوفاة من خلال إفادة خطية لتصحيح السجل والأدلة الوثائقية الداعمة. يمكن تقديم إفادة خطية خطية من الزوج الباقي على قيد الحياة أو الأسرة المباشرة أو المرخص له بخدمة الجنازة أو أي مصدر إبلاغ آخر. انظر أمثلة على الأدلة المستندية المقبولة.
التعديلات القضائية هي التغييرات التي تتطلب أمرًا من المحكمة لإتمامها. يمكن تقديم الالتماسات إلى المحكمة الدورية من قبل الزوج الباقي على قيد الحياة أو العائلة المباشرة أو دار الجنازة أو أي مصدر إبلاغ آخر. راجع المزيد من المعلومات عن التعديلات القضائية.
يُرجى الاتصال بمكتب السجلات الحيوية على البريد الإلكتروني 804-662-6200 لمزيد من التعليمات.
هل يشترط على أطباء فيرجينيا استخدام نظام تسجيل الوفيات الإلكتروني؟
نعم ، اعتبارًا من يناير 1 ، 2020 ، ، قانون فرجينيا § 32.1-263 يتطلب استكمال جزء الشهادة الطبية من شهادات الوفاة وتقديمها إلكترونيًا من خلال EDRS في غضون 24 ساعات بعد الوفاة. يشكل عدم تقديم شهادة طبية بالوفاة إلكترونيًا من خلال نظام التسجيل الإلكتروني للوفيات الطبية (EDRS) سببًا لاتخاذ إجراء تأديبي من قبل مجلس الطب.
ماذا لو كان الطبيب خارج المدينة أو مريضًا؟ كيف يقوم بالتوقيع على شهادة الوفاة؟
نظام EDRS هو نظام آمن قائم على شبكة الإنترنت يمكن الوصول إليه 24 ساعة في اليوم، 7 أيام الأسبوع من أي جهاز قادر على الاتصال بالإنترنت مثبت عليه متصفح إنترنت إكسبلورر 10 أو 11 أو كروم. وفقًا لمشروع قانون مجلس الشيوخ 1439 ، إذا كان الطبيب غائبًا وغير قادر على إكمال الشهادة إلكترونيًا والتصديق عليها طبيًا، يجوز لهذا الطبيب تعيين من ينوب عنه لإكمال الشهادة والتصديق عليها طبيًا.
من الذي يمكن أن يكون معيّنًا؟
يمكن أن يكون الشخص المفوض طبيبًا آخر أو ممرضًا ممارسًا أو رئيسًا طبيًا أو مديرًا طبيًا أو أي شخص فوضه الطبيب للتوقيع على الشهادة ولديه إمكانية الوصول إلى المعلومات الطبية للمريض.
هل ستسمح البوابة الإلكترونية للمصدّقين الطبيين بالتسجيل في منشآت متعددة عند التسجيل عبر الإنترنت؟
في الوقت الحالي، هذا ليس خيارًا متاحًا في الوقت الحالي ولكن مكتب السجلات الحيوية يعمل على ذلك في المستقبل.
لماذا لا يمكنني إكمال سبب الوفاة بعد أن تم تكليفي بقضية للحصول على شهادة طبية؟
من المحتمل أنك لم تقبل القضية. لقبول ملكية القضية، انتقل إلى "ملخص القضية" في EDRS، وفي الأعلى انقر على "قبول القضية". بمجرد قبولك للقضية، يمكنك بعد ذلك المضي قدماً في التصديق على سبب الوفاة.
كم من الوقت يستغرق المصدق الطبي لإكمال الشهادة الطبية الإلكترونية على شهادة الوفاة؟
في المتوسط، يجب أن يكون الموثق الطبي الذي لديه جميع المعلومات اللازمة لإكمال شهادة الوفاة قادرًا على القيام بذلك في غضون 5 دقيقة.
كيف يمكنني تصحيح سبب الوفاة أو أي جزء من الشهادة الطبية بعد إيداع السجل لدى مكتب التسجيل والرعاية الطبية؟
يمكن للمصدّق الطبي أن يصحح سبب الوفاة أو أي جزء من الشهادة الطبية في نظام التسجيل الإلكتروني لتسجيل البيانات الطبية طالما لم يتم تقديم السجل من قبل مكتب تسجيل ومراجعة السجلات الطبية. إذا كان السجل قد تم إيداعه لدى مكتب تسجيل الوفيات، فإن تصحيح سبب الوفاة أو أي جزء من الشهادة الطبية سيتطلب بيانًا موقعًا على ورقة تحمل ترويسة المكتب تشير إلى اسم المتوفى وتاريخ الوفاة والعنصر (العناصر) المطلوب تصحيحه. يرجى إرسال هذه الرسالة إلى عناية دينيس كوكس (Denise.Cox@vdh.virginia.gov) أو أرسلها بالفاكس إلى 804-662-7262.
هل يُطلب من المصدقين الطبيين إدخال المعينين الخاصين بهم في النظام؟
لا. يمكن إدخال المعينين من قبل مسؤول مستخدم المنشأة باستخدام وحدة الأمان في نظام إدارة معلومات المنشآت الإلكترونية.
ما هو دور مسؤول مستخدم المنشأة (FUA)؟
يكون مسؤول مستخدم المنشأة مسؤولاً عن إعداد حسابات المستخدمين والحفاظ على تلك الحسابات للمنشأة أو مجموعة مقدمي الخدمات التابعين لها. يتضمن ذلك الحفاظ على نماذج الوصول والسرية وإلغاء تنشيط حسابات المستخدمين الضرورية وإعادة تعيين كلمات المرور.
كم عدد مسؤولي مستخدمي المرافق (FUA) الذين نحتاج إليهم؟
تتطلب OVR أنه إذا كان لديك خمسة موظفين أو أكثر، بما في ذلك الأطباء، في منشأتك الذين يحتاجون إلى الوصول إلى نظام التسجيل الإلكتروني للموارد البشرية، أن تقوم بتعيين موظف من وحدة دعم فني. نقترح أن تقوم بتعيين موظف احتياطي في حالة إجازات الموظفين أو الغياب غير المتوقع.
ما هو دور شؤون المتوفين (DA)؟
شؤون المتوفين هي المسؤولة عن إنشاء حالة شهادة الوفاة، وتخصيص الحالة إلكترونيًا للتصديق الطبي، وطلب التصديق على الخصائص الديموغرافية إلكترونيًا من دار الجنازة أو إسقاط الحالة إلى الورق.
إلى أي مدى ينبغي أن يرسل مسؤول استخدام المنشأة (FUA) وشؤون المتوفين (DA) أوراقهم إلى مكتب تسجيل الموارد البشرية (OVR)؟
بمجرد أن يتم تحديد هذه الأدوار وتحديدها من قبل المنشأة، يمكن تقديم الأوراق للموافقة عليها ومعالجتها.
هل يمكن لطبيب من خارج الولاية التوقيع على شهادة وفاة VA ؟
نعم. يمكن للطبيب المرخص له في ولاية أخرى والذي كان مسؤولاً عن رعاية المريض للمرض أو الحالة التي أدت إلى الوفاة، التوقيع على شهادة الوفاة.
هل بيوت الجنازات خارج الولاية معفاة من استخدام نظام التسجيل الإلكتروني للجنازات (EDRS)؟
ينص القانون على أنه يجب على مدير الجنازة أو المرخص له بالخدمة الجنائزية تقديم شهادة الوفاة باستخدام نظام التسجيل الإلكتروني للوفيات. يجب أن يكون لدى مدير الجنازة من خارج الولاية أو المرخص له بخدمة الجنازة ترخيص مدير جنازة أو بطاقة مجاملة صادرة عن مجلس إدارة المهن الصحية في فرجينيا لمديري الجنازات والمحنطين لتقديم شهادة وفاة في فرجينيا. مع رخصة فيرجينيا أو بطاقة المجاملة، فهم مؤهلون لاستخدام نظام الإمارات الإلكتروني لتسجيل البيانات الشخصية (EDRS).
إذا اختار مدير الجنازة من خارج الولاية عدم الحصول على بطاقة مجاملة، فكيف يمكن تقديم شهادة الوفاة إلى مكتب تسجيل الوفيات؟
المدونة (§32.1-263) يسمح لأقرب الأقرباء باستلام الرفات وأيضًا إكمال شهادة الوفاة يدويًا وتقديمها إلى إدارة الصحة المحلية VA.
هل هناك أي استثناءات لقبول شهادات الوفاة من غير نظام الإبلاغ عن حالات الوفاة؟
في بعض الأحيان، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان قبول شهادة وفاة لم يتم إنشاؤها في نظام EDRS. قد تنتج مثل هذه الحالات عن أعطال تكنولوجية أو كهربائية مؤقتة تحول دون تقديم الشهادة إلكترونيًا مثل انقطاع التيار الكهربائي أو ترقية النظام أو صيانته أو مشاكل فنية في الخادم أو تقديم شهادة الوفاة من قبل أقرب الأقارب.
من الذي يقرر أين يجب أن توضع شهادة الوفاة؟
بالنسبة لشهادة الوفاة المودعة إلكترونيًا، يمكن أن تبدأ القضية لدى مدير الجنازة، والذي يقوم بدوره بتحويل القضية إلى جهة التصديق الطبي. في حال بدأت المستشفى في مباشرة الحالة، تقوم المستشفى بتحويلها إلى مدير الجنازة. بغض النظر عمن يبدأ القضية، يتم تحويلها إلى مكتب السجلات الحيوية من قبل مدير الجنازة. يتم إيداع شهادات الوفاة الورقية الكاملة وشهادات الوفاة الورقية المسقطة في إدارة الصحة المحلية من قبل مدير الجنازة أو أقرب الأقارب. ترسل إدارة الصحة المحلية شهادة الوفاة بالبريد إلى مكتب السجلات الحيوية.
كيف يتم اتخاذ القرار بشأن مقدم الخدمة الذي ينبغي أن يتلقى شهادة الوفاة؟
يتولى مكتب كبير الأطباء الشرعيين الطبيين (OCME) جميع حالات الوفاة غير الطبيعية. يبدأ مكتب OCME الحالة في EDRS ويحولها إلى مدير الجنازة. إذا كانت الوفاة طبيعية وباشر مدير الجنازة الحالة، فإن مدير الجنازة يعتمد على مخبر المتوفى لتزويده بمعلومات عن المُصدِّق الطبي (مقدم الخدمة). في بعض الأحيان يقبل مكتب OCME حالات الوفاة الطبيعية إذا لم يكن للمتوفى طبيب رعاية أولية (طبيب معالج). وتُعرف هذه الوفيات بالوفيات غير المراقبة.