الشهادة السنوية للسنة المالية27

الشهادة السنوية للسنة المالية27 

سيتم فتح باب التسجيل للشهادة السنوية للسنة المالية27 في نظام CHAAMPS في 10 أغسطس، 2026. يرجى متابعة المراسلات عبر البريد الإلكتروني القادمة من وكالة الولاية للحصول على تفاصيل وتوجيهات محددة. 

قبل التسجيل في شهادة السنة المالية2027 السنوية الخاصة بكم، يرجى مراعاة ما يلي: 

لكي يتم ترحيل طلبك بسلاسة إلى السنة المالية 26–27 ، يجب أن يكون طلبك بالكامل في حالة "معتمد" في السنة المالية الحالية 25–26. إذا لم يكن طلبك في حالة معتمدة، يرجى تحديث طلبك والنقر على "إرسال للاعتماد". يُعد نظام CHAAMPS وثيقة حية، ويجب تحديث المعلومات عند حدوث تغييرات على مدار العام.

شهادة سنوية 

سيُفتح باب التصديق السنوي في CHAAMPS بتاريخ  10 أغسطس، 2026 لإتاحة فرصة تقديم الوثائق السنوية المطلوبة في الوقت المناسب. 

يجب تقديم حزمة طلب السنة المالية27 واعتمادها داخل نظام CHAAMPS بحلول أكتوبر 31، 2026 لتكون مؤهلاً للمطالبة عن شهر أكتوبر 2026. سيتم النظر في حزم طلبات السنة المالية26 المقدمة و/أو المعتمدة بعد أكتوبر 31، 2026 لسداد المطالبات المستقبلية بناءً على شهر تقديم الطلب واعتماده.  

يرجى ملاحظة: لدى VDH 30 يوماً للموافقة على طلب التقديم الكامل والدقيق. وهذا يعني أنه إذا كان طلبك غير مكتمل أو غير دقيق، فسيتم إرجاع الطلب وسيبدأ احتساب فترة ال 30يوماً من جديد. بغض النظر عن تاريخ الموافقة على حزمة الطلب، تقع على عاتق مشغل البرنامج مسؤولية ضمان تقديم المطالبات المؤهلة في موعد لا يتجاوز الموعد النهائي المحدد بـ 60 يوماً تقويمياً. 

متطلبات الاعتماد السنوي لهذا العام مفصلة أدناه، يُرجى التأكد من اختيار قائمة المراجعة الخاصة بمؤسستك. 

التدريب السنوي لبرنامج CACFP

يسر SNP تقديم التدريب السنوي للبرنامج6–2027 المطلوب للسنة المالية202 عبر الإنترنت لمشغلي برنامج CACFP. من خلال Bright Track، يقوم مشغلو البرنامج بإنشاء حساب عبر الإنترنت للتسجيل في دورات SNP CACFP للحصول على منصة تدريب شاملة. للحصول على معلومات محددة حول تلبية متطلبات التدريب السنوي للسنة المالية2027 ، بالإضافة إلى كيفية الوصول إلى Bright Track، يرجى الرجوع إلى أحدث مذكرة من VDH SNP بشأن إخطار التدريب المطلوب. 

الموارد الإضافية

فعاليات برنامج CACFP الحالية

  • شهر التوعية الوطني بالرضاعة الطبيعية، أغسطس 2026 – شاركنا عبر وسائل التواصل الاجتماعي! 
  • أسبوع برنامج CACFP، مارس 14-20, 2027 
  • احتفل  610بأسبوع2026 فيرجينيا من المزرعة إلى المدرسة في أكتوبر - ،!

سيتم إرسال هذه المعلومات عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المنظمات وهي متاحة أيضًا في قسم "تنزيل النماذج" في CHAAMPS .  إذا كانت لديك أي أسئلة، يُرجى عدم التردد في التواصل مع أخصائي برنامج SNP المعين لك حاليًا أو التواصل مع مكتب المساعدة على (877) 618-7282.

الإغلاق/السحب

إذا كانت مؤسستك ستنسحب من برنامج الأغذية والتغذية التكميلي أو أغلقت بشكل نهائي، يرجى تقديم بيان على ورق يحمل ترويسة مؤسستك يوضح تاريخ الانسحاب أو الإغلاق وآخر شهر عمل لها وتقديمه إلى CACFP@vdh.virginia.gov

الأسئلة الشائعة

ملاحظة: لا تُعد الأسئلة الشائعة هذه بديلاً عن التدريب أو لوائح البرنامج، بل هي مخصصة حصرياً لتكون مورداً أثناء عملية الاعتماد السنوية، حيث إنها ليست شاملة لكل شيء. يرجى التواصل مع وكالة الولاية في أي وقت لطرح الأسئلة أو للحصول على توجيهات محددة. تستند جميع متطلبات التقديم إلى اللوائح الفيدرالية ضمن 7 CFR 226، وتوجيهات USDA المعمول بها، ومذكرات السياسات. 

الوصول إلى CHAAMPS

  1. عندما أحاول تسجيل الدخول إلى CHAAMPS، أتلقى رسالة الخطأ التالية: "تسجيل دخول المستخدم غير مسموح به."

VDH أجرى تدقيقًا لاتفاقيات الوصول إلى نظام CHAAMPS وطلب من المنظمات الراعية ومؤسّساتها الراعية إعادة تقديم نموذج الوصول عبر الإنترنت. أصبحت الحسابات التي لم تستجب غير نشطة، ولكن لإعادة تنشيطها كل ما هو مطلوب هو إكمال نموذج الوصول الجديد عبر الإنترنت CHAAMPS.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون هناك موافقة معلقة في تعبئة نموذج الوصول. بمجرد تقديمه، يتم إرسال نموذج الوصول إلى المشرف المعين، كما أشار الموظف، الذي يوافق عليه. ثم يتم إرسال النموذج بعد ذلك إلى VDH للموافقة عليه. تأكد مع مشرفك المباشر من أن نموذج الدخول قد تمت الموافقة عليه وكذلك مع VDH.

2. أنا جديد في هذه المؤسسة، كيف أقوم بإعداد تسجيل الدخول الخاص بي؟

يحتاج جميع المديرين/الأفراد المسؤولين إلى عمليات تسجيل دخول فردية للوصول إلى النظام. لأغراض أمنية، يجب عدم مشاركة أو استخدام تسجيل الدخول إلى CHAAMPS من قبل العديد من الموظفين. لإعداد تسجيل الدخول، أكمل نموذج الدخول.

إذا لم يعد هناك موظف لم يعد يعمل مع المنظمة، تقع على عاتق المنظمة مسؤولية إخطار الوكالة الحكومية في أقرب وقت ممكن لإلغاء تنشيط الحساب.

3. لا أتذكر كلمة المرور الخاصة بي و/أو تجاوزت محاولات الدخول الخاصة بي وأحتاج إلى إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بي.

لإعادة تعيين كلمة مرور CHAAMPS الخاصة بك، يُرجى الاتصال بمكتب المساعدة على (877) 618 - 7282.

التسجيل

4. متى تكون السنة المالية27 أو السنة المالية 2026 – 2027؟ 

يعمل برنامج CACFP وفقًا للسنة المالية الفيدرالية التي تبدأ من جديد في الأول من أكتوبر 1من كل عام. FY27 هو اسم مختصر للسنة المالية 2027 التي من المقرر أن تبدأ في 1 أكتوبر 2026 وتنتهي في 30 سبتمبر 2027.

5. متى يبدأ التسجيل للسنة المالية27؟

يمكن للمؤسسات البدء في التسجيل للسنة المالية27 بمجرد أن تفتح وكالة الولاية حزم طلبات السنة المالية26-27 في نظام CHAAMPS في 10 أغسطس، 2026. يتم إرسال جميع المراسلات إلى المؤسسات المشاركة عبر البريد الإلكتروني باستخدام معلومات الاتصال الخاصة بمسؤول البرنامج في حزمة طلبات CHAAMPS للسنة المالية26. توصي وكالة الولاية بالبدء في أقرب وقت ممكن لضمان توفر متسع من الوقت لإكمال حزمة الطلب وإجراء التصحيحات.

6. لقد أجريت تغييرات في حزمة طلب السنة المالية FY26الخاصة بي؛ ومع ذلك، لم تظهر في حزمة طلب السنة المالية FY27الخاصة بي. 

لن يتم ترحيل سوى التغييرات التي تم تقديمها والموافقة عليها في حزمة طلب السنة المالية FY26 قبل التسجيل في السنة المالية FY27. وبخلاف ذلك، يجب إعادة تقديم التحديثات مع حزمة طلب السنة المالية FY27.

7. كيف يمكنني التسجيل في حزمة طلبات الالتحاق بالسنة المالية27 ؟

بعد تسجيل الدخول إلى CHAAMPS، ستظهر قائمة بطلبات السنوات المالية المتاحة للوصول إليها. بجوار السنة المالية 2026 – 2027، انقر على "تسجيل" (Enroll). سينقلك الطلب مباشرة إلى بيان الاعتماد. اقرأ هذا البيان بعناية وقم بالتصديق إذا كنت مخولاً قانونياً بذلك نيابة عن مؤسستك.

8. هل سأظل قادرًا على الوصول إلى حزمة طلباتي للسنة المالية25 لتقديم المطالبات بمجرد تسجيلي في السنة المالية27 ؟

لا ينبغي إجراء أي تغييرات على طلب6 السنة المالية2بمجرد تسجيل المؤسسة في طلب7 السنة المالية2. فقط التغييرات المُقدمة والمعتمدة في حزمة طلب6 السنة المالية2 قبل التسجيل في طلب7 السنة المالية2 سيتم ترحيلها. ومع ذلك، لا يزال بإمكان المؤسسات تقديم مطالباتها للأشهر المعتمدة في طلب6 السنة المالية2، حتى أثناء عملها على طلب7 السنة المالية2. 

9. متى يجب عليّ التسجيل و تقديم حزمة طلب مؤسستي للسنة المالية27 للحصول على الشهادة السنوية لأكون مؤهلاً للمطالبة في أكتوبر 2026؟ 

يجب تقديم7 حزمة طلبات السنة المالية2 واعتمادها داخل CHAAMPS بحلول 31 أكتوبر، 2026، للتأهل للمطالبة عن شهر أكتوبر 2026. سيتم النظر في حزم طلبات السنة المالية26 التي يتم تقديمها و/أو اعتمادها بعد 31 أكتوبر، 2026 للحصول على تعويض مطالبة مستقبلي بناءً على شهر تقديم الطلب واعتماده.  

 يرجى ملاحظة ما يلي: VDH أمامك 30 يوم للموافقة على تقديم طلب كامل ودقيق. وهذا يعني أنه إذا كان طلبك غير مكتمل أو غير دقيق، فسيتم إرجاع الطلب وإعادة تشغيل الساعة 30يوم. بغض النظر عن تاريخ الموافقة على حزمة الطلب، تقع على عاتق مشغل البرنامج مسؤولية ضمان تقديم المطالبات المؤهلة في موعد لا يتجاوز الموعد النهائي 60يوم تقويمي.

______

عناصر ما قبل التقديم

10. أنا جديد في المنظمة ولم يسبق لي أن أكملت شهادة سنوية أو حزمة طلبات من قبل. هل يقدم مركز VDH تدريبًا لإرشادي إلى ما يجب القيام به؟

تشترط اللوائح الفيدرالية على المؤسسات المشاركة والمنظمات الراعية تدريب موظفي برنامج CACFP قبل تولي مسؤوليات البرنامج وسنوياً بعد ذلك. في حين أن الوكالة الحكومية تقدم تدريبًا سنويًا للبرنامج، إلا أنها ليست مسؤولة عن تدريب الموظفين الجدد في المؤسسات المشاركة على مسؤولياتهم وواجباتهم الداخلية المتعلقة بالبرنامج. للوصول إلى المحتوى التدريبي المقدم من وكالة الولاية يرجى زيارة الموقع الإلكتروني لبرنامج فرجينيا CACFP.

حزمة طلبات التقديم للسنة المالية27

11. ما هي مكونات حزمة طلب الحصول على شهادة CHAAMPS السنوية؟

تتكون حزمة طلب برنامج CHAAMPS من مكونات متعددة مطلوبة للمؤسسات المشاركة لإثبات استمرار الجدوى والقدرة والمساءلة على النحو المطلوب للالتحاق بالبرنامج واستمرار المشاركة في برنامج CACFP. تقسم حزمة طلب CHAAMPS هذه المكونات إلى أقسام مختلفة ضمن طلب كل سنة مالية. تتضمن هذه الأقسام، على سبيل المثال لا الحصر، طلب الكفيل وشهادة الكفيل ومجلس الإدارة/المسؤولين وتفاصيل ميزانية الكفيل وقائمة التدقيق (على مستوى الكفيل والموقع) وملاحظات حزمة الطلب وقائمة المرفقات وطلب (طلبات) الموقع.

للتنقل في كل قسم، قم أولاً بتسجيل الدخول إلى نظام CHAAMPS وحدد السنة المالية المناسبة التي ترغب في الوصول إليها. من هناك، ستوجهك CHAAMPS إلى لوحة معلومات حزمة الطلبات للسنة المحددة. في الجزء العلوي من صفحة الويب، ستعرض لوحة التحكم في أعلى الصفحة الإلكترونية معرّف CHAAMPS الخاص بالمنظمات ومعلومات أساسية على اليسار وملخص لحالة حزمة الطلب على اليمين. يوجد أدناه ملخص المعلومات الأقسام المختلفة لحزمة الطلبات. لعرض قسم ما دون إجراء تغييرات، انقر على الرابط التشعبي "عرض" الموجود على يسار القسم الذي ترغب في عرضه. لمراجعة قسم ما أو تحريره، انقر على الرابط التشعبي "مراجعة" أو "تفاصيل" الموجود على يسار القسم الذي ترغب في العمل عليه. يُرجى ملاحظة أن بعض الأقسام (مثل قائمة التدقيق أو طلب (طلبات) الموقع) متعددة الهياكل وستتطلب اختيارًا إضافيًا داخل القسم قبل إجراء تغييرات أو عرض.

12. بمن يمكنني الاتصال للحصول على المساعدة؟

وبمجرد تقديم طلب الاعتماد السنوي للمراجعة إلى الوكالة الحكومية، يتم إسناده إلى أخصائي محدد من أخصائيي برنامج SNP. يتم الإشارة إلى الأخصائي المعين على الجانب الأيمن من لوحة معلومات حزمة التطبيق بجانب "الحزمة المعينة إلى". جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمتخصصين هي First.LastName@vdh.virginia.gov.

قبل تقديم حزمة الطلبات للسنة المالية الجديدة، يمكن للمنظمة أن تختار الاتصال بالأخصائي المخصص لحزمة طلباتها في السنة المالية السابقة. ومع ذلك، نظرًا للكم الهائل من الاتصالات في هذا الوقت من العام، توصي الوكالة الحكومية بالاتصال بصندوق البريد العام لبرنامج CACFP (الذي تتم مراقبته ويمكن لجميع المتخصصين الوصول إليه) على CACFP@vdh.virginia.gov.

تفاصيل ميزانية الجهة الراعية
(للمراكز المستقلة، والمنظمات الراعية للمراكز، والجهات الراعية لـ FDCH) 

13. ما هو الغرض من الميزانية السنوية؟

إن الغرض من تقديم ميزانية سنوية هو أن تحدد الوكالة الحكومية ما إذا كانت النفقات المقترحة معقولة وضرورية ومسموح بها، بالإضافة إلى تقييم الجدوى المالية للمنظمة. يجب أن تعكس الميزانية الاحتياجات المتوقعة للسنة المالية القادمة من خلال التكاليف التفصيلية وخطط التخصيص التي تثبت الامتثال للوائح البرنامج. يمكن الاطلاع على الإرشادات الخاصة بميزانيات البرامج (مع أمثلة محددة للوثائق الداعمة وخطط تخصيص التكاليف):

  1. SNP 2019 الجدوى المالية عبر الإنترنت
  2. USDAإرشادات لخطط الإدارة والميزانيات الإدارية
  3. تعليمات FNS 796-2 ، تنقيح . 4

(لـ FDCH فقط) بالإضافة إلى ذلك، يجب أن توضح ميزانية FDCH للمنظمات التي ترعى كلاً من المراكز والدور على حد سواء كيف تحسب المنظمة تكاليف كل ذراع من أذرع البرنامج على حدة. ولذلك، قد تكون هناك نفقات متداخلة بين الميزانيتين (على سبيل المثال: الموظفين، والمساحة المكتبية، والخدمات المهنية، وما إلى ذلك) ولكن يجب أن تكون هناك وثائق كافية مرفقة لتوضيح كيفية وصول المنظمة إلى تكلفة كل ذراع من أذرع البرنامج بالإضافة إلى وثائق التكاليف الداعمة. يمكن إثبات هذه المخصصات من خلال خطط تخصيص التكاليف أو سرد الميزانية التي يتم تقييم كل من أذرع البرنامجين بشكل منفصل عند تحديد مقدار النفقات التي تُعزى إلى برنامج معين. الهدف الرئيسي هو أن تتحقق الوكالة الحكومية من أن المنظمة مسؤولة مالياً.

قائمة المراجعة - على مستوى الراعي والموقع
(للمراكز المستقلة ورعاة المراكز والجهات الراعية للمراكز والجهات الراعية لـ FDCH)

14. كيف يمكنني تحميل مستند إلى عناصر قائمة التحقق؟

لتحميل مستند إلى عناصر قائمة التدقيق، ما عليك سوى النقر على رابط مشبك الورق المخضر على يمين المستند المطلوب واتباع تعليمات CHAAMPS. يرجى ملاحظة أنه يجب حفظ المستند والوصول إليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحميله.

15. لقد قمتُ بتحميل جميع المستندات المطلوبة ولكن لا يزال هناك سهم أحمر بجوار عناصر قائمة التدقيق، كيف يمكنني إزالة هذا السهم؟

عادةً ما يعني السهم الأحمر بجوار عناصر قائمة المراجعة أن المستند المطلوب لم يتم تحميله و/أو تم وضع علامة "مقدم إلى VDH". هناك طريقة سريعة للتحقق مما إذا كانت جميع عناصر قائمة المراجعة قد تم وضع علامة "مقدم إلى VDH" عليها وهي عرض صفحة ملخص قائمة مراجعة برنامج CACFP. يوجد على يمين قسمي مستوى الراعي و/أو مستوى الموقع ثلاثة أعمدة: إجمالي العناصر، والعناصر المقدمة، والعناصر المعتمدة. من أجل تقديم حزمة الطلب إلى الوكالة الحكومية، يجب أن يكون الرقم الموجود في عمود إجمالي البنود مساوياً للرقم الموجود في عمود البنود المقدمة. إذا كان هناك تناقض، فقد يتطلب منك تحميل و/أو وضع علامة على المستند على أنه "مقدم إلى VDH" داخل قائمة التدقيق نفسها.

16. تم ترحيل أحد البنود كما تمت الموافقة عليه من السنة المالية السابقة، ولكن هناك تغييرات وأحتاج إلى تحميل أحدث إصدار. هل يمكن القيام بذلك في قائمة التحقق؟

نعم، لتحميل مستند تم ترحيله بالفعل على أنه معتمد، ما عليك سوى اتباع خطوات تحميل مستند بالنقر على رابط مشبك الورق المخضر على يمين المستند المطلوب.

ملاحظات حزمة التطبيق

17. ما هي ملاحظات حزمة الطلبات؟

 هذا القسم من حزمة الطلبات هو القسم الذي ترسل فيه الوكالة الحكومية معلومات مهمة حول حزمة الطلبات لتقوم المنظمة بمراجعتها. تتضمن هذه المعلومات على سبيل المثال لا الحصر ملاحظات العودة للتصحيحات الخاصة بالمؤسسة بمجرد مراجعة أخصائي برنامج المنح الوطنية وإشعار الموافقة أو الرفض.

قائمة المرفقات

18. كيف يمكنني تحميل عنصر إلى قائمة المرفقات؟

 يجب أن يكون العنصر محفوظاً ويمكن الوصول إليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم انقر فوق الارتباط التشعبي التفاصيل الموجود على يسار قائمة المرفقات في لوحة معلومات حزمة الطلب. من هناك، انقر فوق إضافة مرفق واتبع تعليمات النظام.

طلب (طلبات) الموقع (المواقع) وطلب (طلبات) الموفر (الموفرين)

19. تم ترحيل جميع طلبات موقعي على أنها معتمدة، هل أحتاج إلى فعل أي شيء بها؟

نعم، حتى لو تم تجديد طلب الموقع أو مقدم الخدمة على النحو الذي تمت الموافقة عليه، تقع على عاتق المنظمة الراعية مسؤولية مراجعة وتحديث المعلومات داخل الطلب حسب الضرورة (وهذا يشمل تحديث تواريخ ترخيص رعاية الطفل، ومجموع المسجلين، والتغيير في الموظفين، وأوقات الوجبات، وفترات عقد الوجبات، وما إلى ذلك).

لمراجعة طلب تم تقديمه على أنه معتمد، انقر فوق الارتباط التشعبي "مراجعة" الموجود على يسار الموقع من شاشة قائمة المواقع. قم بإجراء التعديلات حسب الحاجة وأرسلها للموافقة عليها.

20. ماذا تعني عبارة «هل هذا الموقع غير مرخص للدعم فقط»؟

ابتداءً من العام الماضي، سمح موقع VDH للمراكز غير المرخصة وغير المسجلة ودور الرعاية النهارية التي تتلقى إعانة VDSS بأن تكون مؤهلة للمشاركة في البرنامج في إطار منظمة راعية غير ربحية قائمة. هذا الخيار مخصص لتلك الأنواع من المراكز/مقدمي الخدمات التي تضيفها المنظمات الراعية غير الربحية. للحصول على معلومات إضافية حول متطلبات مواقع الإعانة، يُرجى الرجوع إلى CACFP-049 تحت تنزيل النماذج.

جنرال لواء

21. لماذا لا يمكنني "الإرسال للموافقة"؟

عادةً ما يكون هذا الخطأ على أساس كل حالة على حدة. ومع ذلك، في معظم الأحيان تكون هناك معلومات مفقودة من أحد أقسام الطلب. يُرجى التأكد من تحديد جميع مناطق الطلب باللون الأخضر للتأكد من اكتمالها. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد يمنع هذا القسم تقديم الطلب للموافقة عليه.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات في أي وقت، يُرجى الاتصال بمكتب المساعدة على (877 ) 618-7282أو البريد الإلكترونيCACFP@vdh.virginia.gov.