الأسئلة الشائعة حول السجلات الحيوية العامة
ما هي متطلبات الهوية للحصول على سجل حيوي؟
يمكن العثور على قائمة كاملة بمتطلبات بطاقة الهوية والأشكال المقبولة لبطاقة الهوية الأساسية والثانوية تحت متطلبات بطاقة الهوية في شريط التنقل الأيسر.
ما هو عنوانك ومعلومات الاتصال بك؟
العنوان البريدي:
مكتب السجلات الحيوية
P.O. 1000
ريتشموند، فيرجينيا 23218-1000
العنوان الفعلي:
مكتب السجلات الحيوية (ساعات العمل الشخصية هي: 7:00صباحاً - 4:00مساءً من الاثنين إلى الجمعة)
8701 بارك سنترال درايف، جناح 100
Richmond, VA 23227
مركز الاتصال:
(804) 662-6200
(ساعات العمل هي: 8:00صباحاً - 4:30مساءً من الصباح الباكر إلى المساء)
البريد الإلكتروني:
يُرجى تحديد علامة التبويب " اتصل بنا " في أعلى الصفحة واستخدام قسم "راسلنا" في تلك الصفحة.
ما هي تكلفة وثيقة الأحوال المدنية؟
يتطلب قانون فرجينيا دفع تكلفة قدرها 12.00 دولار أمريكي لكل شهادة/بحث. لن يتم استرداد الأموال إذا لم يتم العثور على الشهادة. إذا لم يتم العثور على سجل لطلب شهادة الميلاد، فسيتم إصدار خطاب بعنوان "لا يوجد سجل". تُفرض رسوم إدارية بقيمة 10.00 دولار أمريكي على أي تعديل في الشهادة. إذا كنتم ترغبون في الحصول على نسخة من الشهادة بعد تعديلها، فستكون التكلفة الإجمالية 22.00 دولار. يتضمن هذا $12.$00 رسوم الشهادة و$10.00 رسوم إدارية.
طريقة الدفع - يمكن دفع الطلبات عبر الإنترنت عن طريق بطاقة الائتمان أو إرسالها بالبريد بشيك أو حوالة بريدية. اجعل الشيكات أو الحوالات المالية مستحقة الدفع إلى: وزارة الصحة بالولاية. يمكن العثور على تعليمات إكمال الشيك أو الحوالة المالية في القسم المناسب من شريط التصفح الأيسر. لا ترسل أموالاً نقدية عبر البريد. يمكن الدفع شخصياً بالشيكات أو الحوالات المالية أو جميع بطاقات الائتمان الرئيسية أو نقداً.
هل بطاقات الميلاد متوفرة؟
يرجى ملاحظة: لم يعد يتم إصدار بطاقات الميلاد.
ما هي السجلات التي لديك؟
المواليد والوفيات: 1853-1896 ويونيو 1912 حتى الآن. لم تعد بطاقات الميلاد متوفرة.
سجلات الزواج: من 1853 إلى الوقت الحاضر.
سجلات الطلاق: 1918 إلى الوقت الحاضر.
سجلات المواليد هي معلومات عامة 100 سنة بعد تاريخ الحدث؛ سجلات الوفاة والزواج والطلاق، 25 سنة بعد تاريخ الحدث. السجلات الحيوية متاحة لأفراد العائلة المباشرين فقط - الأم والأب والزوج الحالي والزوجة الحالية والطفل والأخ والأخت والأجداد الذين يحملون بطاقة هوية سارية المفعول. لا يمكن للعمات والأعمام وأبناء العمومة والأصهار وغيرهم الحصول على سجل حيوي.
نظرًا لمحدودية الموارد، لا يمكننا إجراء عمليات البحث في علم الأنساب شخصيًا. يمكن تقديم هذا النوع من الطلبات شخصيًا وسيقوم مكتب السجلات الحيوية بمعالجتها. يُطلب دفع مبلغ 12.00 دولار أمريكي لكل طلب في وقت تقديم الطلب إلى مكتبنا.
اتصل بمكتبة فيرجينيا للمساعدة في طلبات الحصول على المعلومات قبل عام 1853 على www.lva.virginia.gov.
هل يحق لي الحصول على نسخة مصدقة كاملة من شهادة الوفاة؟
يحق لأفراد الأسرة المباشرين فقط الحصول على نسخ مصدقة كاملة من شهادات الوفاة. ومع ذلك، يمكن لأفراد الأسرة غير المباشرين الحصول على شهادة وفاة إذا كانت لهم مصلحة مباشرة وملموسة في الشهادة. سيظهر التحقق من الوفاة اسم المتوفى وتاريخ الوفاة ومكان الوفاة وتاريخ الميلاد وآخر أربعة (4) أرقام من رقم الضمان الاجتماعي.
كم من الوقت يستغرق الحصول على الشهادة؟
بالنسبة لجميع سجلات المواليد التي لا تتطلب أي تعديلات (حالات التبني، وإثبات الأبوة، وتغيير الاسم، وما إلى ذلك)، يُرجى السماح بحد أقصى 4 أسابيع.
تتوافر سجلات الزواج والطلاق في المحكمة الدورية التي وقع فيها الحدث. تتوفر معظم السجلات في مواقع إدارة المرور المحلية أو مواقع إدارة الصحة المحلية.
بالنسبة للسجلات التي تتطلب تعديلات (حالات التبني، وإثبات الأبوة، وتغيير الاسم، وما إلى ذلك)، يُرجى السماح بوقت استجابة يصل إلى 6 أسابيع.
لن يكون لتسجيل الولادات المتأخرة إطار زمني للولادة بسبب عملية الحصول على الوثائق التي تدعم وقائع الولادة.
يمتد موسم الذروة لدينا من فبراير حتى سبتمبر؛ لذا اترك وقتاً كافياً لتلقي طلبك.
كيف يمكنني الحصول على شهادتي بشكل أسرع؟
هناك خدمة مستعجلة يمكنك الوصول إليها عن طريق الاتصال بـ 1-877-572-6333 (اضغط على الخيار 2) أو الذهاب إلى www.vitalchek.com. ستحتاج إلى بطاقة ائتمان رئيسية لاستخدام هذه الخدمة. يمكنك أيضاً زيارة قسم الصحة المحلي أو قسم السيارات للحصول على الشهادات.
هل لديك سجلات لولايات أخرى؟
لا، لدينا سجلات للأحداث التي وقعت في فيرجينيا فقط. ومع ذلك، يمكن العثور على قائمة بمعلومات السجلات الحيوية لكل ولاية على الموقع الإلكتروني لمركز مكافحة الأمراض والوقاية منها. يُرجى العلم أنه لا يمكننا ضمان دقة جداول الرسوم المنشورة لكل ولاية على حدة.
هل يمكنك أن تخبرني لماذا لم يكن السجل الحيوي المعتمد الذي استلمته يحتوي على ختم مرفوع؟
اعتبارًا من فبراير 1، 2001، تم إجراء تغييرات على ورقة التصديق. تلبي الورقة الجديدة متطلبات قانون فرجينيا §32.1.-272 من قانون فرجينيا و 12 VAC 5-550-510 من اللوائح التي تحكم السجلات الحيوية. توفر ورقة التصديق الجديدة طريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة والكفاءة لمعالجة طلبات السجلات الحيوية.
قبل إصدار ورقة التصديق الجديدة للجمهور، تم إرسال عينات من ورقة التصديق الجديدة إلى مكاتب الجوازات في جميع أنحاء البلاد بالإضافة إلى وكالات الولايات والوكالات الفيدرالية والمحلية الأخرى. إذا واجهت أي وكالة تشكك في ورقة الاعتماد هذه، يرجى توجيهها إلى هذا المكتب. يُرجى تحديد علامة التبويب " اتصل بنا " في أعلى الصفحة واستخدام قسم "راسلنا" للاتصال بالسجلات الحيوية. أو يمكنك النقر هنا وتزويدهم بنسخة من هذه الرسالة.
ما هي متطلبات الحصول على رخصة زواج فيرجينيا؟
تهانينا على زواجك المعلق. مكتب السجلات الحيوية هو مستودع جميع سجلات المواليد والوفيات والزواج والطلاق المودعة في كومنولث فيرجينيا. نقوم بإصدار نسخ معتمدة من هذه السجلات وإجراء تعديلات و/أو تصحيحات على سجلات المواليد والوفيات.
لسوء الحظ، لا يمكن لمكتب السجلات الحيوية مساعدتك فيما يتعلق بما هو مطلوب للحصول على رخصة الزواج حيث يتم إصدار تراخيص الزواج من قبل محاكم المدينة أو محاكم دائرة المقاطعة في جميع أنحاء الكومنولث. يُقترح أن تتصل بمحكمة المدينة أو محكمة المقاطعة التي تخطط للحصول على رخصة الزواج فيها وتسألهم عن متطلباتهم. الموقع الإلكتروني للاطلاع على قائمة محاكم دائرة المدينة والمقاطعة هو https://www.vacourts.gov/.
ماذا لو لم أستطع استيفاء متطلبات الهوية؟
إذا كنت غير قادر على تقديم أي من وثائق الهوية الأساسية أو اثنتين من وثائق الهوية الثانوية المدرجة في علامة التبويب متطلبات الهوية، يُقترح أن تطلب من أحد أفراد عائلتك المباشرين طلب شهادتك. يحق للأم أو الأب أو الأخ البالغ أو الجد أو الجد أو الزوج الحصول على الشهادة. سيحتاجون إلى تقديم الطلب، وتقديم نسخة من بطاقة الهوية الخاصة بهم مع الرسوم المطبقة مع الطلب.
كما يمكن للممثل القانوني لصاحب التسجيل الذي يمكنه تقديم توكيل رسمي مُنفذ بشكل صحيح مع بطاقة الهوية الخاصة به، أن يكون قادرًا قانونًا على الحصول على الشهادة نيابة عن صاحب التسجيل. ومن الأمثلة على ذلك محامي صاحب التسجيل أو مدير الجنازة (عند الاقتضاء). في هذه الحالة، يُرجى تقديم ورقة اتصال إلى مكتب السجل المدني للمقيمين أو مقدمي الطلبات المؤهلين الذين لا يمكنهم استيفاء متطلبات تحديد الهوية أو ليس لديهم أفراد من العائلة المباشرين لطلب السجل الحيوي.
الأسئلة الشائعة حول السجل الحيوي المعقد
أحتاج إلى تصديق شهادات الميلاد & شهادات الزواج. ماذا أفعل؟
لا يوجد مكتب أمين الكومنولث في مكتب السجلات الحيوية. بعد استلام شهادات الميلاد و/أو الزواج، اتصل بمكتب أمين الكومنولث على authentication@governor.virginia.gov أو www.commonwealth.virginia.gov للحصول على مزيد من المعلومات حول الحصول على المصادقة المناسبة لوثائقك.
أين يمكنني العثور على نماذج VS4 أو مستلزمات أخرى؟
يجب إرسال جميع طلبات التوريد إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: vitalrec.supplies@vdh.virginia.gov
يجب أن يتضمن الطلب اسم المنظمة واسم مقدم الطلب ومنصبه وعنوانه البريدي ورقم الاتصال به خلال النهار والنموذج الذي تطلبه والمبلغ الذي تطلبه.
كيف يمكنني معرفة ما إذا كنت لا أزال متزوجاً قانونياً؟
وفقًا للقوانين واللوائح التي تحكم إصدار السجلات الحيوية ولضمان سرية سجلاتنا وحماية خصوصيتك، لا يمكننا إعطاء أي معلومات مدرجة في السجل الحيوي دون طلب خطي للحصول على نسخة معتمدة من السجل وبطاقة هوية مناسبة والرسوم المطبقة للبحث في السجلات. يُرجى تقديم الطلب من هنا.
بدلاً من ذلك، يمكنك بدء تقديم طلب عبر الإنترنت من خلال النقر على زر بدء تقديم الطلب عبر الإنترنت في تلك الصفحة، أو تحديد طلب PDF المناسب بناءً على الحدث الحيوي (ولادة، وفاة، زواج، طلاق).
كم تبلغ تكلفة شهادات الإملاص؟
وقد صدر قانون (§ 32.0}.1-258.1.) يلغي أي تكلفة لطلب شهادة لولادة ميت بعد يوليو 1، 2022. يجب أن تكون فترة الحمل 20 أسابيع أو أكثر ويجب إكمال الطلب وتقديمه من قبل أي من الوالدين المدرجين في تقرير وفاة الجنين. يجوز للوالد الطالب تقديم اسم للطفل المولود ميتًا في الشهادة، ولكن هذا ليس شرطًا.
كيف يمكنني الحصول على تصديق أو أبوستيل؟
يتولى سكرتير الكومنولث إجراءات التوثيق والتصديقات. قم بزيارة موقع الويب الخاص بهم للحصول على إرشادات حول العملية الخاصة بهم.
كيف يمكنني الحصول على خطاب تأهيل لوفاة والدي؟
نأسف، لا يتعامل مكتب السجلات الحيوية مع مؤهلات الوفاة. يُرجى الاتصال بالمحكمة الدورية في المدينة أو المقاطعة التي يعيش فيها والدك للحصول على إرشادات.
أين يمكنني الحصول على شهادة الزواج الجديدة لزوجي السابق؟
نحن آسفون، بصفتك الزوج السابق لا يحق لك كزوج سابق الحصول على سجل الزواج الجديد لزوجك السابق.
أين بطاقة الضمان الاجتماعي لطفلي؟
يرجى الانتظار من 10 إلى 12 أسبوع لوصول بطاقة الضمان الاجتماعي. إذا مر أكثر من 12 أسبوع على ولادة الطفل، يُرجى الاتصال بإدارة الضمان الاجتماعي في مدينتك أو مقاطعتك للحصول على المساعدة. لاحظ أيضًا أن الآباء الذين يطلبون بطاقة الضمان الاجتماعي من خلال المستشفى في وقت الولادة قد يتم رفض طلبهم من قبل إدارة الضمان الاجتماعي إذا كان هناك أي أحرف خاصة، مثل علامات التشكيل، والواصلات، وما إلى ذلك، مدرجة في اسم المسجل (اسم الطفل) و/أو أسماء الوالدين المدرجة في الشهادة.
الأسئلة الشائعة حول التعديل
كيف يمكنني تصحيح المعلومات الموجودة في شهادة الميلاد؟
هناك العديد من الأحكام في قوانين ولاية فرجينيا التي يمكن بموجبها إجراء تغييرات على السجل الحيوي. نحن نشجعك على استخدام نموذج طلب تعديل شهادة الميلاد الموجود تحت كيفية طلب تعديل شهادة الميلاد في شريط التنقل الأيمن. أو استخدم خدمتنا الجديدة عبر الإنترنت لمساعدتك في إرشادك عند ملء النموذج وإرسال الدفعة. سننصحك بما يجب القيام به لإجراء التصحيح. أرسل الطلبات المرسلة بالبريد إلى عناية: قسم الخدمات الخاصة. إذا كنت بحاجة أيضًا إلى نسخة من الشهادة المعدلة، يُرجى تقديم طلب، إما عبر الإنترنت أو عبر البريد. يلزم دفع مبلغ12 دولار أمريكي لكل شهادة مطلوبة.
كيف يمكنني تصحيح المعلومات الواردة في شهادة الزواج أو الطلاق؟
مكتب السجلات الحيوية هو مستودع جميع سجلات المواليد والوفيات والزواج والطلاق المودعة في كومنولث فيرجينيا. نقوم بإصدار نسخ معتمدة من هذه السجلات وإجراء تعديلات و/أو تصحيحات على سجلات المواليد والوفيات فقط.
من أجل تصحيح سجلات الزواج والطلاق، يجب عليك الاتصال بمحكمة المدينة أو المقاطعة التي أصدرت وثيقة الزواج أو الطلاق. الموقع الإلكتروني لمحاكم دائرة المدينة والمقاطعة هو https://www.vacourts.gov/.
بمجرد إجراء التصحيح لدى المحكمة، يجب عليهم إرسال شهادة مصححة إلى مكتبنا لإيداعها. بمجرد أن يتلقى مكتبنا طلبًا للحصول على نسخة من الشهادة تشير إلى إجراء التصحيح، سنقوم بإجراء التصحيح المطلوب، ريثما تتم مراجعة الوثائق الواردة من المحكمة.
تعديل سجل حيوي
هناك العديد من الأحكام في قوانين ولاية فرجينيا التي يمكن بموجبها إجراء تغييرات على السجلات الحيوية. من أجل تقديم المشورة لك فيما يتعلق بالإجراء الصحيح، من الضروري أن نراجع السجل الحيوي المعني. يُرجى استخدام نظامنا الجديد عبر الإنترنت لإكمال الطلب وإصدار الدفع. يمكن الحصول على نموذج تعديل شهادة الميلاد من هنا. بالنسبة لتعديل الوفاة، يجب أن يتضمن الطلب المعلومات الصحيحة التي يجب أن تظهر في السجل الحيوي.
يجب عليك إرسال طلبك بالبريد إلى:
مكتب السجلات الحيوية
عناية: قسم الخدمات الخاصة
ص. صندوق 1000
ريتشموند، فيرجينيا 23218
سيتم إبلاغك بالخطوات الضرورية التالية لإكمال العملية بمجرد مراجعة طلبك من قبل موظفي السجلات الحيوية.
الأسئلة الشائعة حول التبني
أنا متبناة وأبحث عن معلومات الولادة الأصلية.
يتم ختم سجلات التبني في كومنولث فيرجينيا. قم بزيارة الموقع الإلكتروني لدائرة الخدمات الاجتماعية لمعرفة المزيد والعثور على معلومات الاتصال بأخصائي الإفصاح عن التبني الذي يمكنه مساعدتك.
أنا مقيم في فرجينيا وتبنّيت طفلاً وُلد في بلد أجنبي. كيف يمكنني الحصول على سجل ميلاد معتمد من فيرجينيا؟
سيصدر هذا المكتب شهادة ميلاد أجنبية مع الوثائق المناسبة. يُرجى إكمال طلب التصديق على سجل المواليد وإرفاق السجلات ذات الصلة التي حصلت عليها من التبني.
وُلدت خارج الولايات المتحدة ولكني ابن (أبناء) أحد الوالدين الأمريكيين. من أين يمكنني الحصول على سجل المواليد؟
وزارة الخارجية الأمريكية
خدمات الجوازات، فرع المراسلات
1111 19شارع عشر شمال غرب، جناح 510
Washington, DC 20522- واشنطن العاصمة -1705
(202) 0307 - 955
كيف يمكنني طلب سجلات التبني أو سجل الميلاد الأصلي؟
بمجرد إنشاء شهادة جديدة، يتم وضع شهادة الميلاد الأصلية وأمر التبني في ملف مختوم. يمكن الحصول على المعلومات المتعلقة بإصدار أمر التبني وشهادة الميلاد الأصلية من قسم تقرير التبني والموارد، مكتب الخدمات الاجتماعية،7 N. N. 8th Street، ريتشموند، فيرجينيا 23219-.1849