تستغرق مدة معالجة الطلبات الورقية الكاملة عبر البريد 8 يوم عمل من وقت استلامها في مكتب السجلات المدنية. تستغرق مدة معالجة الطلبات عبر الإنترنت 5 يوم عمل من وقت إكمالها وتقديمها. السجلات التي تحتاج إلى تعديلات ستستغرق وقتًا أطول اعتمادًا على طبيعة التغيير. تُرسل الشهادات باستخدام خدمة البريد من الدرجة الأولى التابعة لخدمة البريد الأمريكية، والتي لا تشمل تتبع الشحنات.
إذا كنت بحاجة إلى سجلاتك بشكل أسرع أو تحتاج إلى تتبع شحنتك، فننصحك بشدة باستخدام خيار التوصيل السريع أو التحقق من مواقع الخدمة المباشرة القريبة منك لمعرفة ساعات العمل الحالية. يقوم مكتبنا الرئيسي في 8701 Park Central Drive, Suite 100, Richmond, VA 23227 بتشغيل قاعة الاستقبال العامة لدينا من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 7:00 صباحًا حتى الساعة 4:00 مساءً.
انقر فوق الزر أدناه للتقدم بطلب للحصول على وثيقة أحوال مدنية. يتم تعيين معرّف تتبع لكل طلب، وستتلقون تحديثات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة حول حالة طلبكم.
يتطلب قانون فيرجينيا دفع كلفة قدرها 15.00 دولار أمريكي لكل عملية بحث عن الشهادة. لن يتم استرداد الأموال إذا لم يتم العثور على الشهادة. الاستثناء هو شهادة ولادة ناتجة عن ولادة جنين ميت، والتي لا تتطلب أي تكلفة. يتم فرض رسوم قدرها $10 لإجراء تعديل على سجل موجود.