سجلات المواليد والوفيات في فرجينيا من 1912 إلى الوقت الحاضر، وسجلات الطلاق منذ 1918 وسجلات الزواج منذ 1936 متاحة الآن في شكل فهرس. انقر هنا للوصول إلى المعلومات المفهرسة عن السجلات المفتوحة. في ولاية فيرجينيا، تصبح بيانات الوفاة والزواج والطلاق معلومات "عامة" بعد 25 سنوات من وقوع الحدث؛ وتصبح بيانات الولادة "عامة" بعد 100 سنوات.
استجابةً للطلبات المتعلقة بالسجلات الخاصة بأبحاث الأنساب، ينبغي ملاحظة المعلومات التالية:
يحتوي قسم المحفوظات، مكتبة فيرجينيا، 800 East Broad Street، ريتشموند، فيرجينيا 23219-1905 ، (804) 692-3500، على نسخ من سجلات المواليد والوفيات الباقية في فرجينيا للفترة من 1853 إلى 1896 وسجلات الزواج قبل 1936. هذه السجلات هي معلومات عامة ومتاحة على ميكروفيلم ليستخدمها الجمهور. لا يوجد لدى مكتبة فيرجينيا نسخ من سجلات المواليد والوفيات من مكتب السجلات الحيوية للاستخدام العام بعد 1896. لا توجد رسوم للاطلاع على الميكروفيلم الخاص بهذه السجلات. يمكن إعارة نسخ من الميكروفيلم إلى مكتبات أخرى من مكتبة فيرجينيا - قسم المحفوظات، قسم الإعارة بين المكتبات. وهم يقومون بإعارة الميكروفيلم للمكتبات في جميع أنحاء البلاد لمدة 28 يوم دون تجديد، وهناك حد أقصى 5 بكرة لكل مستفيد يتم إرسالها مجانًا.
بالنسبة لمعظم مناطق الولاية، تتوفر السجلات للسنوات من 1853 إلى 1896. أي "سندات زواج" قبل 1853 التي لا تزال موجودة في مكتبة ولاية فرجينيا والمحفوظات أيضًا، وكذلك سجلات الحرب قبل الحرب الأهلية بما في ذلك الحرب الأهلية وسندات الملكية والوصايا وسجلات المحاكم الأخرى. يتم تسجيل الأحداث التي وقعت في الجزء الذي أصبح الآن ولاية فرجينيا الغربية في أرشيف قسم الثقافة والتاريخ، مجمع الكابيتول، 1900 جادة كاناوها بوليفارد الشرق، تشارلستون، فيرجينيا الغربية 25305-0300. وباستثناء السنوات 1896 إلى 1912، فإن مكتب السجلات الحيوية لديه سجلات المواليد والوفيات والزيجات منذ 1853. السجلات الحيوية لديها سجلات طلاق في الملف من 1918 إلى الوقت الحاضر. لا توجد سجلات قبل 1853 ولم يكن هناك قانون لتسجيل المواليد والوفيات بين 1896 ويونيو 14، 1912.
مكتب فيرجينيا للسجلات الحيوية في فيرجينيا غير مجهز لإجراء بحوث الأنساب؛ وينبغي إجراء أي بحث من هذا القبيل في قسم المحفوظات بمكتبة فيرجينيا كما هو موضح أعلاه. يمكن الحصول على نسخ مصدّقة من السجلات التي يُعرف أنها موجودة في الملف من خلال مراجعة ميكروفيلم قسم المحفوظات من مكتب السجلات الحيوية عند تقديم الطلب ودفع رسوم قدرها 12.00 دولار أمريكي لكل نسخة. يتقاضى مكتب السجلات الحيوية رسومًا قدرها 12.00 دولار أمريكي مقابل نسخة معتمدة و/أو بحث في الملفات سواء تم تقديم نسخة من السجل أم لا. يجب أن تتضمن طلبات الحصول على نسخ من السجلات الأسماء الكاملة وتواريخ وأماكن الأحداث (المدن أو المقاطعات). في مكتب السجلات الحيوية، تصبح بيانات الزواج والطلاق والوفاة في مكتب السجلات الحيوية معلومات عامة بعد مرور خمسة وعشرين (25) عامًا من تاريخ الحدث وتصبح بيانات الميلاد معلومات عامة بعد مرور مائة (100) عام من تاريخ الحدث (القسم 32.1-271 من قانون فرجينيا). لا يرتبط مكتب فيرجينيا للسجلات الحيوية بأي موقع ويب أو عناوين تروج لعلم الأنساب.