يحتفظ مسجل الدولة بالحق (§32.1-271C) في قبول أو رفض أي طلب مقدم.
يجب على أي شخص يطلب وثيقة أحوال مدنية أن يقدم نسخة من بطاقة هويته. قد تتغير المستندات المقبولة المذكورة دون إشعار مسبق.
من يحق له الحصول على السجلات - الأقارب المباشرين/الأسرة المباشرة والتي تشمل الأم، الأب، الزوج، الزوجة، الطفل، الأخ، الأخت مع بطاقة هوية صالحة. لن يكون لدى الأطفال حديثي الولادة والأطفال بطاقة هوية؛ لذلك، يجب تقديم هوية الوالد.
الوثائق الأساسية
- رخصة قيادة مصورة صادرة عن ولاية أو إقليم أو سلطة قضائية أمريكية (سارية أو منتهية الصلاحية لمدة لا تزيد عن سنة واحدة)
- تصريح المتعلم/التعليم الصادر عن ولاية أو إقليم أو ولاية قضائية أمريكية (ساري المفعول أو منتهي الصلاحية لمدة لا تزيد عن سنة واحدة)
- بطاقة هوية تحمل صورة صادرة عن ولاية أو إقليم أو سلطة قضائية أمريكية (صالحة أو منتهية الصلاحية لمدة لا تزيد عن سنة واحدة)
- بطاقة هوية سارية تحمل صورة فوتوغرافية - (من المدرسة أو العمل مع رقم الهوية؛ بطاقات صرف الشيكات غير مقبولة)
- بطاقة عسكرية أمريكية غير منتهية الصلاحية لعضو في الخدمة أو متقاعد
- جواز سفر أمريكي أو بطاقة جواز سفر - سارية المفعول
- جواز سفر أجنبي ساري المفعول مع تأشيرة، I-94 أو I-94W
- شهادة التجنس الأمريكية (استمارة N-550، N-570، N-578)
- شهادة الجنسية الأمريكية (النموذج N-560، N-561)
- بطاقة تعريف المواطن الأمريكي (النموذج I-197)
- بطاقة الإقامة المؤقتة (نموذج I-688 غير منتهي الصلاحية)
- وثيقة تفويض العمل (النموذج غير المنتهي I-766)
- وثيقة سفر اللاجئين (نموذج I-571 غير منتهي الصلاحية)
- بطاقة الإقامة للأجانب (نموذج I-551 غير منتهي الصلاحية)
- بطاقة الإقامة الدائمة (نموذج I-551 غير منتهي الصلاحية)
- بطاقة جزر ماريانا الشمالية (نموذج I-551 غير منتهي الصلاحية)
- اللجوء – نسخة من الصفحة الأولى والأخيرة من طلب اللجوء.
- تقرير الولادة القنصلي في الخارج (نموذج FS-240)
- شهادة توثيق تقرير ميلاد لمواطن أمريكي (DS-1350)
- نموذج معلومات الجاني لوكالة العدالة الجنائية بفيرجينيا
- نموذج معلومات الجاني تحت المراقبة الأمريكية
- شهادة ميلاد في الخارج (FS-545)
المستندات الثانوية (تتطلب اختيارين من الخيارات أدناه)
- بطاقة الخدمة الانتقائية الأمريكية
- أوراق تسريح الجيش الأمريكي (النموذج DD214)
- سجلات مدرسية معتمدة/نسخة صادرة عن ولاية أو إقليم في الولايات المتحدة
- شهادة التسجيل الصادرة عن وزارة التعليم في فرجينيا
- بوليصة تأمين على الحياة
- بطاقة تأمين الرعاية الصحية – (أي بطاقة Medicare، بطاقة Medicaid)
- بطاقة هوية الرعاية الاجتماعية/الخدمات الاجتماعية سارية المفعول مع صورة صادرة عن البلدية
- رخصة قيادة صادرة عن الولاية أو تصريح متعلم/تعليم مع صورة؛ منتهية الصلاحية لمدة لا تزيد عن 5 سنوات
- بطاقة هوية مصورة صادرة عن الدولة - انتهت صلاحيتها منذ أقل من 5 سنوات
- جواز سفر أمريكي أو بطاقة جواز سفر - منتهية الصلاحية لمدة لا تزيد عن 5 سنة
- بطاقة هوية المعالين العسكرية غير منتهية الصلاحية مع صورة
- جواز سفر أجنبي - منتهي الصلاحية لمدة لا تزيد عن 5 سنوات مع تأشيرة دخول أمريكية
- تصريح سلاح أو سلاح ناري غير منتهي الصلاحية صادر عن الحكومة الفيدرالية أو حكومة الولاية أو البلدية
- رخصة طيار سارية المفعول
- بطاقة التعريف الشاملة للمحاربين القدامى
- نموذج INS I-797 (ينطبق فقط على الشخص الذي يظهر اسمه في النموذج)
- طالب USCIS أو معال SEVIS I-20 مع أو بدون ختم USCIS (يجب أن يظهر اسم مقدم الطلب في النموذج)
- نموذج وزارة الخارجية الأمريكية DS-2019 (يجب أن يظهر اسم مقدم الطلب في النموذج)
إذا لم تكن لديك أي من الهويات المذكورة أعلاه وتطلب شهادة ميلاد لطفلك، يُرجى تقديم خطاب من المستشفى (على ترويسة المستشفى) الذي وُلد فيه الطفل مع خطاب (على ترويسة) من مقدم الرعاية الصحية الذي قدم للأم الرعاية قبل الولادة. يجب أن يتضمن الخطاب من مقدم الرعاية الصحية تواريخ بدء وانتهاء الرعاية قبل الولادة، واسم الأم، واسم وتوقيع ولقب الشخص الذي أعد الخطاب.
إدارة الصحة بولاية فيرجينيا، مكتب السجلات المدنية
ص. ب. صندوق 1000، ريتشموند، فيرجينيا، 23218-1000
خط المعلومات: (804) 662-6200